公司常用公文模版及案例汇总.docxVIP

— — PAGE # — — — PAGE # — 公司常用公文模版及案例 关于公司制度文件格式的说明 公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 第一条封皮 第一条 封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。 第二条文件标题 第二条 文件标题 各种文件中， 文件标题均使用黑体二号字， 加粗；副标题用黑体四号字体， 不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 第三条 正文字体 各级标题均用阿拉伯数字（ 1.，1.1 ， 1.1.1 ）区别。一级标题为黑体四号 字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体 _GB2312 小四号字，加粗，正文为楷体 _GB2312 小四号字，不加粗；另外，正文 前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均 使用黑体小四号字，不加粗。 第四条行距、段落间距 第四条 行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的 小标题无须空行。 — — PAGE # — — — PAGE # — 第五条缩进 第五条 缩进 段落设置一般为首行缩进（ 2 个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。 第五条页面设置 第五条 页面设置 页边距上下均为 2.54 厘米，左右为 3.17 厘米，页眉距边界为 1.5 厘米， 页脚为 1.75 厘米。 第六条页眉页脚 第六条 页眉页脚 对外制度/规范性文件的页眉为靠左 “永港（伟方） 科技股份有限公司”，靠右 致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度 / 规范性文件的页眉文字为靠左 永港伟方，”靠右 “XXXX 管理文件 YG—XZ—070101（ 编号格式见本规定附 录）”或＜XXX部XX （根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文 件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号 ;无论对内对外文件，页 脚格式均为“第 X 页，共 X 页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗， 带格式线。 第七条图表 第七条 图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体 _GB2312，五号字体，图表 内容中，标题栏需用楷体 _GB2312 ，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色 底纹，其它文字内容用楷体 _GB2312 ，五号字体，图表的说明注解文字则 用楷体_GB2312，小五号字体。 第九条 落款 文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。 文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。 — — PAGE # — 文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。 文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。 — — PAGE # — 第十条 其它固定格式文件 公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等） ，请按附件格 式样本（见附件）。 附录 部门文件编号格式： 1、行政管理文件 YG—XZ—070101 、 2、人事管理文件 YG—RS—070101 、 3、财务管理文件 YG—CW—070101 、 4、其它 依此类推。 附：案例一、案例二、案例三 （择一用之） — — PAGE # — — — PAGE # — — — PAGE # — 案例 、决 、决 001 .重要事项决定 XXXX公司关于XXXXXX（事由） 的决定 XXXX（主送单位： 为 了XXXXXX（目的根据XXXXX（依据）经研究，决定 XXXXXX（决定事项）XXXXXX。XXX 为 了XXX XXX（目的根据XX XXX（依据）经研究，决 定 XXXXXX （决定事项） XXX XXX。 XXX XXX。 XXX XXX。 （决定的具体内容） （印章） XXXX年X月X日 002 .嘉奖决定 XXXX公司关于表彰XXX的决定 xxxx（主送单位： 最近,XXXXXX（被表彰人员或单位的事迹）XXXXXX（被 表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神） 为了xxxxxx表彰目的），根据xxxxxx表彰依据）， 决定对XXX等予以表彰（或授予XXX等XXXXX称号）。 希望XXXXXX（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希 望）。 附件：表彰名单 （印章） XXXX年X月X日 — — PAGE # — — — PAGE # — 003.处分决定 XXXX公司关于对XXX处分的决定 xxxx（主送单位）: 最近, 最近,XXXXX X（违规违纪事实）XXXXX X造成的危害 和产生的不良影响）。 根据X XXXXX（处分依据）为了XXXXXX（目的主旨）经研究，决定给予 根据X XXXXX （处分依据）为了XXXXXX（目的主旨）经 研究，决定给予XXX （受处理的人或单位）XXXXXX（处分决定）