关于确认职位说明书过程的说明.pdfVIP

以下是在职位说明书澄清过程中所应当注意问题的汇总， 如果大家遇到新的问题， 还可 以不断补充进来。 一、由于前面已经有过一次访谈，面谈开始之前需要跟对方解释清楚本次访谈的不同之处： 目的是为了确认其下属职位的工作内容、 任职资格， 不可能由员工自己来确定， 必需要 领导把关。 二、解释完目的后，应当完整地介绍职位说明书模板，说明都应该包括哪些内容。 三、填写职位基本信息时注意： 1. 公司名称统一：在填写“所属部门”时，公司的名称统一为 配送总公司 济南家电分公司 郑百文 电脑分公司 2. 我们在选择面谈对象的时候， 一般选择的时对目标职位的业务有直接指导关系的领 导，不然的话怎么清楚工作内容包括什么、要求什么素质。填写上级的时候，一定 要问清楚是否行政、业务上级是不同的。 3. 济南家电分公司有三位副总， 分管不同业务。 有的部门经理只是简单地写了主管上 级为“副总” ，职位说明书里要体现区别。这些副总的工作分工是： 刘玉坤——财务 杨建刚——销售额 刘 勇——利润 四、“工作目的”的撰写方法： 1. 不用急于上来就让对方概括出来一个工作目的出来， 不妨先放一放， 等所有的职责 任务都确认了，然后引导： “我们能不能把所有的这些职责归纳一下，前面谈到的 这么多工作，都是为了达到一个什么目的 ,, ” 。一般访谈对象在这个时候都能顺 畅的总结出来。 2. 工作目的格式为： 为了达到（实现 ,, ） __________ 的目的，做 _____________ 的工作。 五、“工作产出”的撰写方法： 有形产出：产品、资金、文档等； 无形产出：信息、指令、指导（培训）等。 注：信息和指令的区别在于当信息中含有上级对下级的要求、命令、安排等成分时， 就变成指令了。例如： 营业管理部信息科主管会给相关部门发出调整价格的信息（没有上下级的行政成 分）； 营业厅经理接到信息科的调价信息后， 就会要求各商品部按照通知调整价格， 这个 - 1 - 产出就是“商品价格调整指令” 六、写权限的时候请注意： 1. 业务权限不包括类似下面的这些内容： 相关部门的协调权 对某些部门的监督权、检查权 对资源的协调权 ,,,,,,,,,, 象监督、检查、协调等内容应当放到职责和任务里面去，不在权限里体现。 2. 人事权限和业务权限可能会出现重叠的地方： 有些岗位， 会对其他部门一些职位的 工作情况进行考核， 那么这应当算人事权限， 还是应当算业务权限？区分的标准为： 如果考核之类对人管理的对象是本部门的下级职位，那么应当归到人事权限当中 去； 如果考核之类对人管理的对象是其他部门的职位， 不存在上下级关系， 仅仅是业务 要求去进行监察和考核，那么应当算业务权限。 例如： 部门经理对下级基层员工具有“绩效考核的决策权” ，这属于人事权限； 家电分公司办公室的质量监督员， 对导购员、 促销员的考核结果具有建议权， 这属 于业务权限。 七、“生理要求”部分内容要考虑职位的特殊性。 1. 有些岗位对年龄有特殊要求，如： 导购员要求年轻，就要求“ XX 至 XX