超市管理信息系统的分析说明指导书完成版.docVIP

《超市管理信息系统》分析说明书 1.引言 在中国数量众多商品零售企业中，中小型零售企业占了绝大多数。这些企业也不可避免地要加入国际化企业竞争行列，而实现企业信息化是参与挑战必需条件。不过中小企业多样性及其灵活多变经营方法，加上相关投入量限制，使得很多中小型零售企业没有进行信息化建设。 做为一个中小型超市想要提升市场竞争力,既要有好商品质量,同时也要有好用户服务.超市要做到能立即响应用户商品需求,依据需求快速进货,立即上架，快速周转,就必需有一个好管理计划,使得商品进货、销售和库存3个步骤能够很好地协调配合. 进销存是超市经营管理中关键步骤,也是一个超市能否取得效益关键.假如能做到合理进货、立即销售、库存量最小，降低积压，那么超市就能取得最好效益。 1.1 编写目标 本需求编写目标在于研究超市管理系统软件开发路径和应用方法。 本需求预期读者是和《超市管理系统》软件开发有联络决议人，开发组成人员，软件验证者。 1.2 项目背景 中国数量众多商品零售企业中，中小型零售企业占了绝大多数。这些企业也不可避免地要加入国际化企业竞争行列，而实现企业信息化是参与挑战必需条件。不过中小企业多样性及其灵活多变经营方法，加上相关投入量限制，使得很多中小型零售企业没有进行信息化建设。 1.3 参考资料 耿骞，韩圣龙，傅湘玲，《信息系统分析和设计》高等教育出版社 2.任务概述 新系统方案 2.1系统目标 系统开发目标是实现超市管理系统化、规范化和自动化。依据用户关键需求，我们得到系统关键目标以下： （1）.进销衔接。利用管理信息系统（MIS），加强了对整个进销存过程监控，加紧物流、信息流，管理指令流流动，和资金流周转，在最短时间内为用户提供最快捷、周到消费服务。 （2）．库存管理。经过本系统能清楚地看到企业库存中产品数量，存放位置等信息，并能在商品降低到临界值时自动发出预警，使得决议、采购和销售等职能部门能够依据库存信息作出决议。 （3）．采购管理。能够利用系统对采购业务进行计算机管理，提升采购透明度和自动化，提升采购效率。 （4）．销售管理。能够对商品销售进行有效统计和统计。 （5）．订单管理。对于采购部门录入订单能实现计算机连网输入、查询、跟踪，并能汇总分析，方便安排采购资金。 （6）．资金管理。能够依据商品销售情况立即汇总销售收入，实现资金快捷配置。 2.2系统计划及初步方案 管理信息系统关键为超市日常营运、决议管理提供信息服务，它覆盖了超市采购、库存、销售等各个单元，包含全部业务职能，系统能够对购单管理、询价单管理、报价单管理、比价单管理、采购单管理、出库单管理，还库单管理、入库单管理、销售管理、财务报表、商品资料管理等等方面提供存放、更新、查询、统计汇总、打印等功效，超市中商品及供货商等信息由专门基础数据管理人员在系统基础数据单元负责录入和管理，采购单、请购单、比价单及询价单由采购管理人员在系统采购单元负责管理，库存商品资料，出库、还库、入库信息由库存管理人员在系统库存单元负责管理。所以系统范围不包含管理决议单元和财务单元中往来账款资金方面管理。 2.3系统实施方案 系统实施时先依据设计内容先安装硬件局域网系统，先在超市建立交换式快速以太网，主干采取快速以太网，各工作站经过10/100M网线连接到网络中，调测通畅后，便可将开发好超市信息开发系统安装到各用户机上，然后将数据库系统SQL SERVER 安装到后台服务器中。 2.4投资方案 系统关键覆盖了超市采购、库存、销售等各个单元，包含全部业务职能，系统能够对购单管理、询价单管理、报价单管理、比价单管理、采购单管理、出库单管理，还库单管理、入库单管理、销售管理、财务报表、商品资料管理等等方面提供存放、更新、查询、统计汇总、打印等功效，超市中商品及供货商等信息由专门基础数据管理人员在系统基础数据单元负责录入和管理，采购单、请购单、比价单及询价单由采购管理人员在系统采购单元负责管理，库存商品资料，出库、还库、入库信息由库存管理人员在系统库存单元负责管理。 2.5人员培训及补充方案 在人员培训上经过短期培训即可，而且超市主管和各个职能单元责任人全部主动期望立即地上新系统，这么她们管理决议压力就会大大减轻，工作效率大大提升.所以在培训上不会花费大量人力和物力. 3.新系统运行环境 本系统运行环境为Windows xp或以上版本； 程序设计语言选择 C语言； 要求计算机１２８M以上内存，硬盘40G 三、系统数据分析 （一）现行系统数据步骤分析 1．数据步骤图 外部实体处理逻辑 外部实体 处理逻辑 数据存放 数据流 用户 P1 销售管理 货物库存 P2 采购管理 应收应付帐款 P3 财务管理 供给 商 图3-1 现行系统数据步骤图 2.数据字典 表3－1　 数据元素字典