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公司服务质量考核办法
第一章 总 则
第一条 为了进一步提升实业公司服务质量,加强各部
门(单位) 服务质量管理, 不断提高公司服务队伍责任意识,
规范服务行为, 树立公司对外服务良好形象, 特制定本办法。
第二条 服务质量考核本着“全面考核、突出重点、检查落实、奖惩挂钩”的原则,力争客观公正、尊重事实、实事求是地对各项服务的质量作出评价。
第三条 本办法的考核对象是公司机关部门及所属各
单位( ** 子公司参照执行) ,考核范围是公司部门职能服务以
及所属单位的经营、服务项目。
第四条 本办法是《 ** 公司绩效工资考核分配办法》的
配套单项考核办法,由各部门(单位)月度绩效工资基数的
20% 作为服务质量考核绩效基数,按百分制进行考核。
第五条 经营管理部是服务质量考核的组织部门,负责
牵头开展每月服务质量的管理、随机抽查、现场检查及考核
打分,并上报考核结果。
机关各部门及所属各单位负责服务质量的自查及整改
工作,负责制定本部门(单位)的服务标准。
第二章 考核内容及方式
第七条 服务质量按月考核,月度服务质量考核绩效
(F)计算方法和副处(及以上)干部考核见 《** 公司绩效工
1
资考核分配办法》 ,本办法考核不含副处(及以上)干部服务质量绩效工资。
第八条 月度服务质量考核分 (K5) 分为三类,包括动力和物业分公司、工程和监理分公司、机关部门,具体内容如下:
(一) ** 和** 分公司月度服务质量考核分 (DK5)
** 和 ** 分公司月度服务质量考核分 (DK5)= 收缴率考核
得分 + 客户满意率考核得分 + 现场检查考核得分
1.具体考核评分内容见附件 1《动力和物业分公司月度
服务质量考核评分表》 ;
2.年度收缴率指标每年初依据年度责任书、公司需求等
要求制定,每月考核结果按收费期考核结果计入,收费期考
核目标按年度收缴率指标执行;
3.问卷调查得分计算见附件 2《三供一业问卷调查满意
率计算办法》;
4.现场检查分为常规交叉巡查、重点检查、突击检查和
年度综合检查四种形式, 采用明查、 暗查以及现场观察询问、
查看资料(监控、文件、记录)或向客户了解情况等检查手
段,每月至少检查一次。现场检查所需业务考核细则每年年
初依据年度责任书、年度工作会安排、业务服务标准等资料
进行制定,经公司批准后作为现场评分标准。
(二) ** 和** 分公司月度服务质量考核分 (GK5)
** 和 ** 分公司月度服务质量考核分 (GK5)= 客户满意率
考核得分 + 服务管理基础考核得分
2
具体考核评分内容见附件 3《 ** 和 ** 分公司月度服务质
量考核评分表》
(三)机关部门月度服务质量考核分 (BK5)
机关部门月度服务质量考核分 (BK5)= 所属单位考核分
平均值× 60%+ 分管领导评价得分
其中分管领导评价方式见附件 4 《机关部门服务质量考
核分管领导评价得分表》 。
第三章 考核程序
第九条 每年 1 月底之前,由经营管理部组织制定年度
收缴率指标、客户满意率、各项业务考核细则等内容,并报
公司批准。
第十条 截止每月 6 日前,由经营管理部组织并统计服
务质量考核结果,报绩效考核委员会批准后,计入绩效工资
考核中。
第十一条 各部门(单位) 在进行绩效工资二次分配时,
对服务质量考核结果进行落实。
第四章 附则
第十二条 住户反馈、现场检查出的问题,由经营管理
部整理并提出整改意见报公司批准后,由问题出现的部门按
照要求进行整改,未按期整改或整改不彻底仍作为下期考核
项考核。
第十三条 本办法由 ** 公司负责解释。
第十四条 本办法自印发之日起执行。
3
附件: 1.** 和 ** 分公司月度服务质量考核评分表
2.问卷调查满意率计算办法
3.** 和 ** 分公司月度服务质量考核评分表
4.机关部门服务质量考核分管领导评价得分表
4
附件 1
和 ** 分公司月度服务质量考核评分表
考核项目
一、收缴率
二、客户满意
率
三、现场检查
考核标准
收缴率指物业费、水费、电费、取暖费合计在当期实际收缴额和应收缴额之间的比例, 收缴率达到该考核目标按满分 20 分计;若在此考核目标上每降低 1%,则扣 0.2 分,每增加 1%,则加 0.2 分。
客户满意率以问卷调查方式取得,达到考核目标按满分 20 分计,若在此考核目标上每降低 1%,则扣 0.2 。
如有投诉(投诉由多种途径获得) ,且处理意见得不到客户的满意, 则
扣 1 分/起,直至扣满 10 分;如得到上级表彰或奖励, 则加 1 分/起,直至加满 10 分。
按各项业务考核细则进行现场检查评分,现场检查考核得分计算公式如下:
考核得分 =(各项业务现场评分合计÷业务数量)× 60%
权重分值 考核得分 备注
20
20
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