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文件编号
恒昌涂料 (惠阳 )有限公司
文件版本
文件名称 岗位说明书 生效日期
岗 位 信 息 任职资格
岗位名称 HR信息专员 性 别 不限
所属部门 人力资源部 年 龄 21 岁以上
薪资等级 学 历 大学专科
岗位编号 SHR106 专业及资格 计算机相关或人力资源管理相关专业
计算机操作熟练, 计算机二级及以上水
直属上级 人力资源主任 知识经验
平
技能技巧 熟悉数据库结构、统计基础知识
直接下属 无
其它要求
职责概述 负责对员工档案管理、 E-HR 系统维护、捷顺考勤系统维护等工作
职责模块 职 责 细 则 见证表单 /文档
应聘人员履历表、员工培训记
员工档案管 员工档案收集、整理、分类、归档、保管,按部 录表、员工雇用记录表、工作
理 门分别保存在档案柜中 表现评估表、员工个人证件复
印件
员工档案输入系统,
E-HR 系统维 员工调动、 晋升、调薪等业务在系统中及时更新
护 员工流动月报
员工年假记录
考勤系统维 员工基本档案输入考勤系统,员工考勤 IC 卡发
护 卡、厂证制作、考勤数据导出、分发
员工变动信
员工调动、 晋升、调薪原始档案、 记录填写保管 调资记录本、员工调动申请表
息
报表填报 劳动情况基层定期报表填报政府部门 劳动情况基层定期报表
内外审 一体化体系审核相关资料的准备
其它 完成上级安排的其他任务
沟通对象 主要需沟通事项 沟通渠道与方式
人力资源主
汇报工作、提交方案 书面、面谈、 电子邮件、会议
任
IT 部 E-HR系统、考勤系统运行故障 书面、电子邮件、电话
系统开发商 E-HR系统、考勤系统问题反馈 电子邮件、电话
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