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- 2021-03-23 发布于湖北
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第 7 章 图表应用及数据透视处理
7.3 创建与编辑数据透视图
数据透视图是提供交互式数据分析的图表,与数据透视表类似。它可以通过更改
数据的视图,查看不同级别的明细数据,或通过拖动字段和显示或隐藏字段中
的项来重新组织图表的布局。
知识要点
? 通过“数据透视表和数据透视图向导”创建数据透视图。
? 对数据透视图进行编辑并设置相关的格式。
7.3.1 创建数据透视图
下面将以产品销售统计表为例,通过 “数据透视表和数据透视图向导” 创建一个产品销售数据
透视图,具体的操作步骤如下所述。
( )使用数据透视表和数据透视图向导
1
打开 Excel 练习文件,然后拖动鼠标选中 B3:I7 单元格区域,再选择【数据】→【数据透视
表和数据透视图】命令,如图 7-60 所示。
( )设置需要创建的报表类型
2
打开向导后,在“所需创建的报表类型”区域中选中“数据透视图(及数据透视表) ”单选
钮,然后单击【下一步】按钮,如图 7-61 所示。
图 7-60 使用数据透视表和数据透视图向导 图 7-61 设置报表类型
( )选定区域
3
进入向导的第 2 个步骤后,在“选定区域”文本框中将显示步骤( 1)中选定的单元格区域,
此时只需单击【下一步】按钮即可,如图 7-62 所示。
( )设置数据透视图 布局
4
进入向导的第 3 个步骤后,单击【 布局 】按钮,然后 根据图 7-63 所示的 方式 设置 布局 ,最
后单击【 确定】按钮。
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简明学中文版 Excel 2003
图 7-62 设定区域
图 7-63 设置数据透视图的 布局
( )设置数据透视图显示的 位 置
5
返回 向导 对话 框后,选中“ 新 建 工 作表”单选钮,然后单击【 完成 】按钮,在 新工 作表中创
建数据透视图,如图 7-64 所示。
图 7-64 设置数据透视图显示的 位 置
经 过 上 述的操作后,数据透视图即创建在 新工 作表中, 同时 Excel 将 自动创建数据透视表作为
数据透视图的数据 来源 ,如图 7-65 所示。
随数据透视图一并创建的
数据透视表
图 7-65 创建数据透视图的 结果
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第 7 章 图表应用及数据透视处理
7.3.2 编辑数据透视图
创建数据透视图后, 可以进 行各种编辑处理 。例如,调整字段 的位 置, 以达到分析 数据的 目的;
设置数据透视图的格 式 ,达到美化 的 效果 。
编辑 数据透视图的操作步骤如下所述。
( )调整 “地 区” 字段 的位 置
1
打开 Excel 练习文件,然后将“ 地 区” 字段 拖 到 “型号 ”字段上方 ,如图 7-66 所示。
( )调整 “型号 ”字段 的位 置
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