办公室管理制度.doc

办公室管理制度 为了规范办公室管理，提高工作效率，制定本制度： 第一节 工作人员工作总则 热爱本职工作，忠实于本公司，格尽职守，遵纪守法。 服从领导安排，维护公司权益，遵守公司的各项规章制度。 不断学习进步，努力提高自己，开拓创新，积极进取。 热爱集体，团结协作，互助互爱，共同进步。 第二节 工作人员工作细则 第一条日常工作 公司员工应仪表整洁、大方。 热情、礼貌接待来访人员。 在办公室禁止大声喧哗、吵架、打闹、说粗口。 工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊，确保办公环境的安静有序。 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净，营造一个良好的工作环境。 所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公用品。 所有员工应提高工作效率，在规定时间内完成各项工作。 杜绝用公司电话打私人电话或者聊天。 公司电脑专人使用，并有保密措施，上班时间不得用电脑玩游戏、看电影、听歌、浏览与工作无关的网页。 第二条上下班考勤制度 所有办公室人员都应按照规定准时上下班，严禁迟到、早退，行政人员严格严格登记考勤 员工生病如特殊原因，未能按时上下班，应得到负责人的同意，并做好工作的交接。 如有特殊情况需请事假，必须遵守事先请假的原则，事假3天以下由部门批示，3天以上（含3天）由总经理批示。 所有办公室员工的年休必须在每年的11月1日前修完，如期不休当自动放弃。 第三节 公司印章管理 公司印章包括：公司公章、财务专用章、法人私章、人事专用章等涉及公司对外使用的印章。 公司公章由专人负责保管。 应公借用印章应得到领导同意，并做好登记，使用人签字后方可以带走印章，待工作结束后及时归还，确保完好无损，并做登记。 档案的管理 凡是反应公司战略发展，生产经营，企业管理等活动，具有考察价值的文件资料均属归档范围。 凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。 3、 业务活动中涉及金融财税方面的资料,由财务部保存原件， 属于人事方面的资料, 由人力资源部保存原件，以上部门应将涉外事务的复印件报办公室备案。 4、由公司对外签订的经济合同,应保留三份原件,办公室保存一份,财务部及合同执行(或签订) 部门各保存一份. 特殊情况只有一份原件时,由财务保存原件，办公室保留一份复印件。 第五节人事管理 1、首先应当明确员工档案中应当放置的内容包括但不限于劳动合同.员工身份信息表 入职登记表 入职制度培训考试表, 公司制度发布签收表、体检报告。 2.、 其次需要明确员工档案建立、 调阅、销毁的制度，应在员工入职公司一个月内建立档案,调阅的级别不应低于中层领导一级且应当有人事在场, 非公司需要不得复制其中内容, 销毁员工档案应在该员工离开公司两年后; 3、 对员工档案进行编号, 按照入职公司年份进行分类摆放,区分在职员工和离职员工的档案。 大美公司2019年2月20日