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合同编号怎么编
简介
合同的编号主要是方便管理与查找,其他没有任何意义。 所以各公司对其
合同编号都有自己的习惯, 现云滇人才网编辑对自己日常工作中的技巧总结分享
一下。
方法 / 步骤
分类编号设置
主要是根据合同的不同类型, 将其合同进行分类, 一般由合同类型前两个大
写字母的简写组成,如劳动合同简写 LD ,贷款合同简写 DK ,租赁合同简写 ZL
等。
日期编号设置
主要是日期构成的, 要以签定合同的日期做为编号的来源。如: 2013 年 3
月 15 日签定的合同,那么二级编号应该为 。
份额编号设置
中小型企业有两级编号一般就可以满足日常的运营。 但也有一些大公司每天
的合同量比较多, 在几十份左右, 所以三级目录可以使用份数来做为区别。 如某
某某公司租赁合同于 2013 年 3 月 15 日,是当天的第 32 份合同,那么编号可
设置为: ZL -32 。
明责编号设置
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大型公司合同签定人员较多, 为了责任的明确,也会增加员工的工号在其
编号中。如负责签定合同的员工工号为: 332 号,那可设置编号: ZL
-32 -332
按部门编号设置
也可以将合同按部门分配,取部门名称拼音首字母作为简写进行区分。如:
市场部简写为: SCB;销售部简写为: XSB ;研发部简写为: YFB 等等。
注意事项
通过以上编号命名规则, 按公司实际需要, 采用不同的形式组合, 无论怎么组合,
应以方便管理与查询为前提。
各级编号间采用短线连接“-”
符合同编号文件样本。
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原作者: 大上海人才网
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