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流程分析表
一、流程名称:麻药采购付款工作流程—计划内付款
二、流程编号:
三、流程目的:
明确从采购员做付款计划,部门经理审核,财务部审批,采购员据以做出货款申报单与厂家寄
来的增值税发票的发票联一起转财务部,财务部根据约定的方式付款的过程
四、流程目标:
确保采购计划内付款的实现
五、流程负责人:
直接负责人:采购员;间接负责人:麻药部门经理、财务部
六、流程描述:
1) 采购员每月25 日根据业务需要,制定下月付款计划,经部门经理审批签字后送财务部审批;
2) 采购员根据财务审批后的付款计划打出货款申报单两联,一联存档,另一联与收到的厂家寄
来增值税发票的发票联一起转财务部;
3) 财务部收到货款申报表和增值税发票后,根据采购员与厂家约定的付款方式付款
七、流程文件、表单
《付款计划》、《货款申报单》、《增值税发票转票记录(采购)》
八、业务风险
1、
九、流程控制点
1、动作1 防范问题: 保证在与客户约定的付款期及付款方式内按时付款
控制手段: 对付款计划的依次审批
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