出勤管理办法.doc

出勤管理办法 第一条 目的 为使同仁出勤及请假程序有所依据，特订定本办法。 第二条 适用范围 本公司全体同仁。 第三条 同仁上下班均应亲自刷门禁卡。 第四条 上班时间 一、时段一 （一）上班时间： （二）休息时间： （三）弹性时段为，，工作满九小时。 二、时段二 （一）时间： （二）休息时间： （三）弹性时段为，，工作满九小时。 三、适用时段：由营运长财务总监视各部门业务性质核定。 第五条 出勤规定 一、本公司采弹性上下班制，弹性时段即每日最早及最晚需报到之上班时间。 二、上班时间以最晚需报到之弹性时段为准，迟到分钟以内不扣款，但超过分钟以上需依规定请假。 三、同仁因病或事早退者，需依据规定办理请假手续。 四、忘记刷上班卡、下班卡或借用临时卡者，应予规定时间内，持「员工出勤日报表」（详附表一）由核决权限主管签核认可，方不扣薪，但月内累计不得超过二次，每超过一次须以请假（事假或特休假）半日充抵，超过二次须以请假一日充抵，以此累进。（注明：除因公在外，一天之内未刷上班卡及下班卡，将不视为忘记刷出勤卡，而需以年假或事假一天请假，否则视同旷职） 五、同仁出勤状况，将列入年度考核。 加班规定 本公司理级（含）以上主管采责任制，一般职员加班得依下列规定申请补休假。 同仁平日加班超过下列时间者，得申请车资补贴： 上班时间为时段一（）者，加班超过。 上班时间为时段二者，加班超过。 加班超过上述时间申请车资补贴得为自用汽、机车油资或大众系统车资；若搭乘出租车时，应使用公司配合车行月结付款。 前款车资补贴申请方式及配合出租车行等另行公告之。 一般职员平日加班超过晚上十二点，得于职务调派允许情形下，经部门职属主管核准补休假日。原则上平日加班休假应于加班次日或完成项目候补休假半天，以补充工作体力。 一般职员拟于例假日、国定假日加班，应先经核决主管核准，经核准之加班以月为单位申请补休假。 一般职员假日（每日）加班每小时得补休日，每小时得补休一日。 第七条：刷卡规定 一、本公司同仁，除营运长财务总监以上外，均应依本规定，于上下班时间亲自刷卡。 二、同仁外出执行公务前及返回公司时，均需于柜台「外出登记簿」（详附表二）登记，作为出勤依据；未依规定登录者，视同忘记刷卡，比照第五条第四项规定处理。 三、同仁因公出差时，需将相关出差证明文件转交人事行政部，作为出勤依据。 四、一般职员于假日至公司加班，需刷上班卡及下班卡，以作为申请补休之依据，如未刷卡，将不能申请补休。 五、如忘带员工识别证，需填写「临时卡申请表」（附表三），向柜台申请临时卡。另如遗失员工识别证者，亦填写临时卡申请表，向人事行政部申请临时卡，并注明遗失卡片，缴交元重制卡工本费。 第八条 请假程序 一、同仁请假应事先填写「请假卡」（附表四），依核决权限送签后，并于请假日前一天(不含病假或因迟到早退而请假者)转交人事行政部，方可生效。 二、临时因疾病或重大事故，须于请假当天中午以前以电话或通知直属主管及人事行政部，并需于销假上班三天内，检附相关证明文件，依规定办理请假手续，逾期未办理者，以旷职论。 三、补休假请假程序 平日加班应填写「补休假申请表」（详附表五），纪录加班日期、下班时间及加班内容，并经主管签核。加班当月份已休假部分应记录于「当月份休假记录」字段中，休假后并应填写「请假卡」完成请假程序。 假日加班应先填写「补休假申请表」，依核决权限呈请主管核准，于加班次月日前，将已核准之补休假申请表送交人事行政部，逾期视同放弃，不得申请延休。 补休假经核准后，以每月日算起三个月内需休毕，未休毕者，将视同自动放弃，不得申请延休或改拨代金。 四、凡未经准假而擅离职守或未请准续假而缺勤者，将以旷职论处。 五、职务代理 （一）同仁请假必须将经办事务委托职务代理人办理。 （二）职务代理人详「职务授权及代理作业办法」。 （三）请假卡需经由职务代理人签章后，各级主管始得予以准假。 六、核决权限 依照「核决权限规则」之规范，除董事长外，各级同仁请假，均需向上级送签核准。 七、假别规定 详附件一、假别规定表。 第八条 旷职处分 一、具下列情形之一者，以旷职论。 未依相关规定办理请假手续者。 依规定办理请假手续，但请假文件虚伪不实者。 未经主管核准而擅离职守者。 未请准续假而缺勤者。 二、连续旷职超过三天（含）者，或当年度旷职累计超过六天（含）者，公司得以免职。 三、旷职一天，扣减三日薪资。 第九条 扣薪计算方法 一、事假本薪天(月)小时(天)*实际请假之时数 二、病假(全年未超过三十天)本薪天(月)小时(天)*实际请假之时数 病假(全年超过三十一天以上)本薪天(月)小时(天)*实际请假之时数 三、旷职本薪天(月)*实际旷职之天数* 第十条 其它 一、本公司同仁有以下情形之一者，并经查证属实者，视为重大违规事项，本公司