产品要求评审控制程序[参照].pdfVIP

页眉内容 CYJ/CX01－2004 产品要求评审控制程序 修订状态： 0 产品要求评审控制程序 1. 目的 根据顾客有关产品要求和法律法规要求，通过合同评审，确保公司有满足顾客要求的能力，保证 产品符合顾客及法律法规的要求。 2. 适用范围 适用于顾客有关产品要求的确定和投标、合同、合同变更评审。 3. 管理职责 3.1 经理：决策、决定是否参加投标和签订合同。 3.2 经营副经理：分管公司经营管理工作，主持投标、合同、合同变更评审，向经理汇报评审结果。 3.3 经营科： a)负责本程序的编制、修改、实施和归归口管理； b)负责顾客产品要求的收集； c)负责合同、合同变更评审，合同的交底、传递和管理，监督合同履行。 3.4 投标办：负责组织投标评审、投标文件的编制、递交和存档等相关工作。 3.5 造价科：完成商务标，参加相关评审。 3.6 总工办：完成技术标，参加相关评审。 3.7 其他部门、分公司和项目经理部：按要求提供资料，参加相关评审。 4. 工作程序 IPD,CMMI 1 / 10 页眉内容 4.1工作流程 工程信 息 否 顾客要求确 经理决 不同意，放弃 同意，参加投标 投标评审、编制投标文 中标后合同谈判 如有修改，评审 合同交底、传 签订合 合同变更评 合同实 合同管理 4.2 顾客有关产品要求的确定： 4.2.1获取工程信息后，经营科安排专人及时与信息发布单位沟通，了解关于产品要求、产品提供的条 件等信息，做好书面记录。并确保沟通渠道畅通。 4.2.2 顾客有关要求有： a）顾客规定要求：如对产品质量的要求，产品交付要求、交付后要求或顾客明示的其它要求。 b）隐含的要求，即顾客虽未要求，但是属于规定用途或已知的预期用途所必需的要求。 c）与产品有关的法律、法规、标准、规范等的要求（含当地主管部门的法规要求） 。 d）公司内部确定的附加要求： 如对产品获得国家或地方奖项的要求， 高于同类产品的固有质量特 性要求或其它要求。 4.2.3 经营科将顾客要求及时向经营副经理汇报，经理决策确定是否参加投标。 IPD,CMMI 2 / 10 页眉内容 4.3 投标评审 4.3.1确定投标的工程获取招标文件后，由经营副经理主持、投标办组织有关部门按照招标文件要求进 行投标评审，重点应放在投标项目的技术或管理方面的特点上，评审是否能满足要求，如果有与产品 要求不适应的问题存在时，应研讨并提出解决办法，并形成记录； 4.3.2 投标办组织有关部门编制投标文件； 4.3.3 投标办将投标文件报经理决策，必要时调整投标文件； 4.3.4 投标办按要求对调整后的投标文件进行装订、 盖章和密封， 派专人按时送达招标单位指定地点并 参加开标会； 4.3.5 投标办在投标结束后保存招标文件、投标文件中的必要资料复印件一套存档。 4.4 合同评审 4.4.1工程中标后 , 由经理或经理授权委托人根据中标通知书、招投标文件与顾客谈判，形成合同。 4.4.2在合同签订前，如果出现与投标时不一致的要求或新增要求和期望时，应进行评审。由经营副经 理主持，经营科及有关部门参加。 4.4.3 合同评审的内容：顾客要