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2021-03-24 发布于四川
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器材公司会议管理流程.pdf

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文件编号：广东省电信实业集团会议管理流程广州市有限公司电信器材分公司修订状态： 1. 目的使本公司会议管理规范化，以确保内部沟通顺畅、会议的有关决议得以实施。 2.适用范围适用于本公司内部会议管理的控制。 3.流程、职责和关键控制点流程职责关键控制点相关文件 /记录开始按照每年各部门的《年度工作计划》要求常规性会议频次要求，由综合秘书在综合秘书征询主管领导 / 相关部门负责人意见后提出会议需求部门确认常规性会议是否如期进行，并明确《会议申请表》负责人会议主题 / 时间等；如因特殊原因取消或推迟应通知相关部门； N 专题会议 / 临时会议由提出部门填写《会议申请表》是否总经理核准常规性会议 / 专题会议 / 临时会议是核准否进行。 Y 《器材分公司考勤及休假制度》综合秘书拟定开会通知，并由 OA传到登记综合秘书相关人员《器材分公司请假单》《会议申请表》根据《会议申请表》的要求准备会议资综合秘书《会议签到表》源，包括场地、办公器材、文具等会议资源准备打印《会议签到表》生效日期：第 1 页共 2 页文件编号：广东省电信实业集团会议管理流程广州市有限公司电信器材分公司修订状态：流程职责关键控制点相关文件 /记录综合秘书