运箱模块操作规程_.pdfVIP

编号： 版 本 号 A 修 改 次 第 01 附录 D ： XCMC 运箱模块操作规程 页次/ 总页数 1/21 一、总则 运箱运费系统（ DEL）以工作令为单位计算箱号，从集装箱制造下线开始，直至箱运到目 的地为止。系统面向运箱运费管理的全过程信息（包括下线、专检、验箱、签收、交箱、出箱、 运箱、运费结算等数据）进行处理，实现计算机辅助管理的目标，为集团的客户服务提供及时 准确的基本数据，为箱厂业务操作人员提供较全面的箱动态查询。 二、实施细则 任 务 项 目 ： 基 础 数 据 定 义 执 行 部 门 ： 客 户 经 理 部 、 资 源 采 购 部 、 品 质 保 证 部 、 财 务 管 理 部 、 生 产 制 造 部 、 信 息 技 术 部 目 的 要 求 ： 按 集 团 统 一 要 求 的 编 码 规 则 准 确 及 时 地 维 护 MAS 中 的 基 础 数 据 操 作 规 程 ： （一 ）、 基 础 数 据 由 相 关 部 门 维 护 ， 分 工 如 下 ： 资源采购部： 工 作 令 数 据 维 护 【DEL105】 资源采购部： 出箱方式定义 【DEL002】 集装箱地址代码定义【 DEL004】 承运商车次维护【 DEL016】 供应商 / 运输商基本数据【 ACP125】 运输方式维护【 DEL001】 生产制造部： 生产班次数据维护【 DEL101】 财务管理部： 运杂费合同维护【 DEL802】 费用项目维护【 ACP116】 技术开发部： 专检员代码维护【 DEL103】 客户经理部： 运箱流程控制 【DEL800】 在实际运作中需增加以上代码时，由相关操作人员进行维护。详细画面见下图： （1）ACP116费用项目维护 ： 任务项目：对费用的种类进行录入、修改、删除处理。相关的信息有费用类型代码、类型 描述、借贷科目、生效日期。 执行部门：财务管理部 操作者：财务科长 目的要求：为财务运费月结做凭证科目准备。 操作步骤 A、按 [ 插入 ] ，填入费用代码、费用描述，回车； B、转入窗口的右边，填入借方、贷方科目，起用日期； C、[ 存盘 ] 退出 ; （2 ）ACP125供应商 / 运输商基本数据 任务项目：对承运商基本信息进行管理 执行部门：资源采购部 操作者：材控员 目的要求：每增加一承运商则需增加此信息，包括供应商 / 运输商的编码、名称、帐号、付 款方式、上级供应商（对运输商而言，此字段为付款单位）等住息。 操作步骤 A、[INSERT] ，新供应商的代码、描述等； B、若供应商输入有误，直接输入供应商代码，修改其中信息， [COMMIT]； C、[DELETE]删除供应商信息， D、[COMMIT]存盘； （3 ）DEL001运输方式 任务项目：为后续出箱准备基础数据 执行部门：资源采购部 操作者：进出口业务科运输文员 目的要求： 定义运输方式，如水运、陆运等。 操作步骤同（ 2 ）。[LOOKUP]查询已经定义好的运输方式。 （4 ）DEL002 出箱方式定义 任务项目：略 执行部门：资源采购部 操作者：进出口业务科运输文员 目的要求：定义有关出箱方式（空箱运输 EMPTTY、用户自提 SELF_DEL、一次性用箱 FREE_USE、国内交箱