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标准作业程序
P PAGE 49
标准作业程序
项目:必须熟悉的信息 编号:NSH3001 日期:
项次
流程
步骤
要点说明
服务
语述
配备
酒店所在地的主要风土人情及习俗;
主要客源国的风土人情、人民的生活习惯、爱好、禁忌等;
熟悉酒店所有服务设施、服务项目、营业时间、收费标准;
了解酒店的组织体系,各部门的职责范围及有关负责人的姓名;
熟悉酒店的各项规章制度;
熟悉国内、国际民航的大体情况;
了解酒店附近出租车到附近主要景点、机场、车站和附近城市的里程,以及收费标准;
了解酒店所在地的娱乐场所营业时间及收费情况;
了解当地政府各部门、医院、公安、派出所、外事办事旅游机构的地址及联系方式;
10、了解本市银行、主要购物点的地址及营业时间;
11、了解周边著名游览点的特点、名称、及抵达方法;
12、熟悉周边体育运动场所的地址、开放时间、比赛项目及具体安排;
了解周边著名餐馆的经营特色、地址、营业时间;
了解当天的天气情况;
了解酒店的消防防范措施。
标准作业程序
项目:礼貌礼仪服务规范 编号:NSH3002 日期:
项次
流程
步骤
要点说明
服务
语述
配备
接待员应集中精神注意大堂的动态。
当客人距离前台3米时,接待员应主动与客人目光交流,并微笑、点头示意。
当客人距离前台1米时,应主动向客人问候,致辞欢迎
A、对准备入住的客人
B、对在住的或其他寻求帮助的客人:
当客人来到前台,
A、请客人填写“入住登记表”
B、客人填写后应
客人办理完入住手续后
客人退房时,要祝欢送语”等)。然后以注目礼目送客人离开。
点头姿势:站姿端正,目光注视客人面带微笑,点头。
站立姿势:两脚稍开约10公分,双手交叉前放,收腹挺胸。
鞠躬时,当腰弯下稍作停顿,15o一定要达到。
完成工作后,一定恢复标准站立。
11.姿势要整齐,同事要相互照应,当说:“先生(小姐),您好,”以好字为基点,作鞠躬,起到动作整齐。鞠躬时,双手要交叉垂放。
早上/下午/晚上好!先生/小姐,欢迎光临!
早上/下午/晚上好,先生/小姐能为您做点什么吗?
先生/小姐,劳驾您出示证件,并填写登记表。
谢谢!
手续已办齐了,行李生给您带路。祝您过得愉快,再见!
先生/小姐,祝您旅途愉快,欢迎再次光临本酒店
标准作业程序
项目:早班工作程序 编号:NSH3003 日期:
项次
流程
步骤
要点说明
服务
语述
配备
1、提前十分钟自查仪容仪表情况,到规定地点签到、开班前会,认真做好班会内容笔记。
2、与上一班人员交接班,了解哪些工作需帮助解决,以及当天的开房预计情况。
做好班会内容的传达工作,口头传达给上一
班员工,另写交班本,传答给下班员工。
4、交接各项工作完成情况,包括检查报表是否
齐全和准确,然后由行李员送商务中心复印分
送各部门。
4、了解当日订房及离店客人情况,如有预订做
好房间安排。
5、整理台面卫生,12:00AM根据“预计离店客人”表,联系当天应C/O客人做好续住(departure)工作。
6、负责收回并正常注销退房钥匙,1:00PM同
服务中心核对一次房间状态,跟催BELLBOY把
留在房间的KEY取回。
7、当班过程中,如有重要通知和有待解决的
问题,必须用便笺详细记录,以便交班。
8、利用闲暇时间检查订单,是否已注明已到,
将已到、未到订单分开。
9、下班前3:00PM打印一份新入住客人资料,
同R/C单核对,检查电脑输入是否正确。
10、整理要跟催事项写好交班本,内容包括当
班未解决问题.重要通知、团体数、VIP客等。
标准作业程序
项目:中班工作程序 编号:NSH3004 日期:
项次
流程
步骤
要点说明
服务
语述
配备
1、提前十分钟自查仪容仪表情况,到规定地点签到。
2、清点KEY ,是否与上班数量相同。
3、认真将房态表与KEY情况核对,发现有误马上问清楚原因。
4、看交接班本,了解当天重要事宜及需跟进事项,以及当天的开房情况。
5、打印一份当天 《在住客人名单》,以便电脑占用时,可随时查找客人资料。
6、负责给当天的重要或有特殊订房要求的客人以及团体、W/I客人做好接待工作。
7、利用闲暇时间检查订单,跟进未到客人入住工作。
8、9:00PM同楼层送下来的《房间检查报告》认真核对,不清楚或有异之处,需及时与服务中心联系,直到清楚,特别要注意S/O(外宿)、ONB(无行房)、OLB(轻便行李)等房态。
9、当班
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