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房地产经济合同管理制度 一、 总则 第1 条 为使公司的各种经济合同从形成、实施、监督到保管等环节的程序和责任明确，根据《中华人民共和国经济合同法》，结合公司的实际情况制订本制度。 第2 条 本制度所指的合同包括以下几种类型： 1、工程项目建设合同：指某项目在建设过程中产生的所有合同，包括项目的可行性研究、立项、土地转让、勘察、设计、土建、安装、装饰装修及材料、设备采购等合同。 2、销售合同：指公司开发的房地产出售、出租合同。 3、营销策划及广告合同：指公司为创品牌及促销而发生的各种经济业务支出而签订的合同。 4、物业管理合同：指物业公司与业主（住户）签订的有关售后服务和维修合同。 5、零星合同：指公司内的零星购物或添置大件用品等固定资产需签订的合同。 6、行政部门等特殊性合同：指与政府、银行、中间机构等服务合同或协议（如担保、抵押、贷款、资产评估、年报审计和咨询等） 7、公司将逐步建立公司标准合同范本。 第3 条 合同管理的基本要求 1、合同的标的物对公司的经营发展是必要的。 2、代表公司签定合同的责任人要明确。 3、有关合同在签定前，必须进行公开的招、投标。（具体规定见《招（邀）投标管理办法》），以争取具有最优服务和较高性价比的合作单位。 4、所有合同签订过程应公开、透明，合同责任人应做到“货比三家”。 二、 签定合同 第4 条 所有合同在签订前，必须由该合同的责任部门（即操作部门或使用部门）对 合同标的物的性能、特征、市场行情、质量要求和验收标准等进行调查，做到全面掌握该标的物在市场中的常规经济技术指标和价格区间及其与合作方较佳的合作方式。 第5 条 合同签订前的准备 1、合同责任部门应将招投标计划列入本部门的年度、季度和月度计划中，留有足够 的时间进行拟招标项目的合同招投标工作。准备时间应符合项目开发计划，公司年度、季度和月度工作计划要求。 2、相应操作或经办部门应对合同标的物的要求和定位（包括质量、性能、使用属性及要求、运作时间或工期即合同协议的起始时间）予以文字化。 3、明确责任部门和具体经办人员。 4、责任部门须进行市场调查，对有履约能力的准合作单位进行考察、联系，寻找理想的合同谈判对象（三个以上），或进行招标(具体操作按（具体规定见《招（邀）投标管理办法》）执行。同时对考察或招标情况进行书面汇总，作为合同会签单的附件。 5、起草合同的主要条款及其内容： （1）在经济合同中国家或我公司有标准合同的，则按国家或我公司标准合同格式填写，尽量不用对方企业标准合同。 （2）无标准合同的，由责任部门负责起草，重大项目合同或重要合同可由公司常年法律顾问起草。 6、责任部门的上级主管认为必要的其他准备。 第6 条 合同的谈判 1、谈判人员在合同谈判前要充分掌握并理解合同标的物的性能、特征、作用、市场行情及主要操作模式并拟订合同的主要条款。 2、初步意向考察和洽谈由责任部门上报考察、谈判对象名单，经公司领导批准后由 责任部门和合约部同时参与拟合作单位的考察和前期谈判。 3、执行一般招（邀）投标流程的项目正式谈判部门及其人员的组成，原则上由责任部门、财务部、综合部组成，公司领导决定谈判的权力； 4、执行大型招（邀）投标流程的项目正式谈判部门及其人员的组成，原则上由责任部门、财务部、综合部及招投标小组指定人员组成，公司领导决定谈判的权力； 5、责任部门作为谈判责任人，全面主持谈判并负责谈判过程的管理。 6、谈判确定的内容：主要是价格（总价）及优惠条款、合同工期、质量和验收标准、取费标准、付款方式、保证条款和违约责任等。 7、合同谈判的纪律 （1）按约定的时间参加洽谈。 （2）不得泄露合同标的物的价格及公司的谈判底线。 （3）不得向其他拟合作单位泄露其竞争对手的资料和谈判情况。 8、对谈判的结果要进行记录，由到会人员签字并及时向上级汇报，以便公司抓住机遇正确决策。 第7 条 合同的审定 1、合同审定的一般程序：以合同会签单的形式体现。 2、合同经谈判达成一致后责任部门负责人签署意见。 3、采购合同、工程合同、销售合同由公司常年法律顾问审核。 3、财务经理审核。 4、综合部审核。 5、公司领导审定方可签署。 第8 条 合同签订操作流程具体如下表： 合同类型 合同明细分类 合同起草 合同谈判 操作流程 合同执行 项目前期 可行性研究、立项 土地转让、方案设计 工程建设类 设计、地勘、土建、安装、装饰、工程监理 工程部 工程部 按《招投标管理办法》 工程部 消防、园林、智能化、变配电、煤气、自来水、通讯、电视等 设备、材料采购及安装 工程部 销售合同 房地产销售合同 营销部 综合部 营销部 综合部 直接签订 营销部 综合部 房地产租赁合同 项目营销及广告类合同 营销推广、宣传用品等 印刷、制作、安装 营销部 综合部 营销部 综合部 直接会签