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20XX年复习资料;第7章 旅行社财务管理;第一节 旅行社的资产管理
资产是旅行社所拥有的全部资本的具体化。旅行社凭借其所拥有的资产经营各种旅游产品,并获得预期的经济收益。
目前,我国多数旅行社资产管理的重点是流动资产管理和固定资产管理。; 一、旅行社流动资产的管理
流动资产,是指旅行社可以在一个营业周期(通常为年)内将其转变成为现金或者耗用的资产。
旅行社对流动资产的管理主要由:货币资产、生息资产、债权资产和存货资产四部分组成。
;(-)货币资产的管理
旅行社的货币资产,主要包括现金和银行存款。它是旅行社所有资产中最具有流动性的一种资产。
现金经常用于:向旅游供应部门和企业采购各种旅游服务、支付旅行社各类劳务费用及其他各种费用,偿还到期的债务等。
银行存款主要用于:旅行社的各种经济往来与结算、发放工资和补充旅行社的库存现金等。
; 旅行社在货币资产管理中主要采取下列措施:
1.确定旅行社的现金库存限制
2.严格控制现金的使用范围
除以下各项款项可用现金支付以外,旅行社不能随意扩大现金使用范围。;(1)职工工资、各种工资性津贴和支付给个人的各种奖金;
(2)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他现金支出;
(3)个人劳动报酬,包括稿费、讲课费及其他专门工作报酬;
(4)出差人员必须随身携带的差旅费;
(5)结算起点以下的零星支出;
(6)确需要现金支付的其他支出。;3.严格现金收支管理
4.加强银行存款管理
为保证银行存款与旅行社日记账所记业务及
金额的一致性,旅行社财务人员应定期与银行对
账。银行则应定期编制对账单,列明旅行社在一
个会计期内,通过银行实际收付的资金。; 5.严格控制现金支出
旅行社应充分利用商业信用所提供的方便,减少现金的占用时间,从而达到节约现金的目的。旅行社应严格控制现金支出,尽量避免在应付账款到期日之前支付现金,并设法减少某些不十分必要的开支或推迟支付的时间。;(二)生息资产的管理
生息资产亦称短期有价证???或者金融资产,主要包括期限在一年以下(含一年)的国库券、商业票据、银行承兑汇票和可转让定期存单等。生息资产一般具有三个特点:
(1)能够在短期内变成现金;
(2)能够产生较(银行存款等)多的利息;
(3)市场风险小。
生息资产由于具有以上各种优点,所以又常被看成“准现金”。;银行承兑汇票;商业承兑汇票;信用证(Letter of Credit,L/C); (三)债权资产的管理
旅行社的债权资产主要指:应收账款。应收账款在旅行社的流动资产中占有较大的比例。; 加强债权资产的管理对于旅行社具有重要意义。旅行社对债权资产的管理主要采取以下措施:
1.制定和执行正确的信用政策。
旅行社的债权资产状况,取决于旅行社制定的信用政策及其执行情况。
; (1)制定信用政策
旅行社制定信用政策,主要包括针对不同的客户规定出相应的赊账信用标准、赊销条件及收取账款的程序。
对新客户,应该先进行充分的资信调查,设法了解其财务状况,以便决定是否向其提供信用。
对已经同旅行社建立了良好信用关系,而且向旅行社输送大量旅游者的老客户,只要没有大幅度地增加赊欠的应收账款,旅行社就可以继续提供信用。; (2)规定赊销的条件
旅行社在允许客户欠款时,应该规定赊销的条件:
如为了鼓励客户尽快付款,可做出在一定期限内付款则能够享受现金折扣的规定;
规定赊欠账款的最长期限;
给不同的客户规定不同的赊欠最高限额等,以减少可能发生的坏账损失。; (3)制定收取应收账款的程序
为了减少坏账的损失,旅行社应该制定出一套收取应收账款的程序。
例如,旅行社应在一笔应收账款刚过偿付期时,立即给客户发函或电话催收欠款。如经过数次催收后客户仍继续拖欠,旅行社可以停止向其提供赊销信用,直至诉诸法律以求解决。
催收客户欠款需支付一定的费用,旅行社应对这种费用的发生规定出适当的标准。当继续催收账款已经得不偿失之时,旅行社应该停止对其催收而将这笔账款经报批后作为坏账损失注销。; 2.应收账款的管理方法
(1)比较应收账款的回收期
旅行社将应收账款的实际回收期同规定的回收期进行对比,找出差距,分析出问题之所在,以便采取相应的纠正措施。比较二者差距的计算公式为:
; (2)分析账龄
(3)定期检查客户的应收账款
检查的主要内
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