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6.2.4面试提问的方法与技巧 面 试 是 一 门 学 问 、 一 门 艺 术 。 北京社会管理职业学院 王红 一、提问技巧 简单提问。在面试开如始时,通常用简单提问来缓解面试的紧张气氛,消除应聘者的心理压力轻松进入角色。 递进提问。目的在于引导应聘者详细描述自已的工作经历、技能、成果、动机等。提问应采用诱导式提问,如:你为何离职、你如何处理这种情况,避免使用肯定或否定式提问,如你有管理方面的经验吗? 比较式提问。主要是对应聘者对两个或更多的事物进行比较分析,以达到了解应聘者的个人品格、工作动机、能力及潜力的目的。 提问技巧 举例提问。这是面试的一项核心技巧。当应聘者回答问题时,主考官要其举例说明,引导应聘者回答解决问题或完成某项任务所采取的方法,了解应聘者实际解决问题的能力。如请你举例说明对员工的成功管理之处。 客观评价提问。主要是让应聘者介绍本人情况,客观评价自已的优缺点。 案例提问。案例均是与应聘者职务有关的。从中判断对方的分析、判断及表述能力。 薪资提问。先了解应聘者原来的薪酬,再询问应聘该职位的薪资期望。 二、追问的技巧 1.探询式追问 问法:为什么、怎么办、请接着往下说、你为什么这样想等 有时可以采用沉默。 该方法主要用于:答非所问、答无价值、没有听懂等时候 2.反射式追问 把对方所说的话再重复一遍,以此来考验对方的反应及真实意图。 当对方回答问题不完全或值得怀疑时,就要用反射式追问,鼓励应征者对其未完整的答复加以说明或引申。以确认对方的全面而真实的想法。 比如谈薪资待遇时,如对方认为这样的待遇不合理时,你可以说,“从工作性质、任用条件及其他因素来考虑,你认为这样的待遇不合理么?” 三、面试的测评要素 个人信息 举止仪表 工作经历 言语表达能力 应变及反应能力 工作态度及动机 人际交往能力 控制能力与情绪稳定性 综合分析能力与组织协调能力 兴趣爱好 专业知识能力 团队精神 实战面试提问示例 工作经历: 从近年来的工作经历,重要性职务变化等判断其工作责任心、开创精神与工作业绩等素质特征。 提问要点: 你毕业后都做过什么工作? 你现在或最近所做的工作,其职责是什么?担任什么职务? 个人认为工作中的成就? 在主管的部门中,遇到过什么困难?你是如何处理或应付? 得到什么样的奖励或处罚? 实战面试提问示例 工作态度与工作动 机:过去和现在对工 作的态度、期望、评 价,离职原因,个人 发展打算。个人收入 要求等是否满足。 你为什么决定调换工作?你认为原单位有什么缺点,什么样的工作比较适合你 你在生活中追求什么?近来个人有什么打算?如何看待物质条件及工作条件? 你喜欢与什么样的领导共事? 你认为在一个理想的工作单位里,个人事业的成财由什么决定的? 实战面试提问示例 应变能力与反应能力: 头脑的机敏程度,对 突发事件或意外事件 的的应急处理能力, 对主试人提出的问题 是否迅速、准确地理解、 并尽快作出合理、准确 的回答。 案 例 你有个朋友生病,你带了礼物去看他,正好碰上你的领导,他认为是来看他的,因此他接下礼物,这时你如何向你的领导说明是来看朋友的,而又不伤领导的面子? 在一次重要会议上,领导作报告将一个重要的数字念错了,如不纠正会影响工作,遇到这种情况你应怎么办? 王经理不苟言笑,平时神情很严庄重,没有人不怕他。一天,你正和同事议论他,谈完一转身发现经理就站在你们身边,对此你怎么办? 实战面试提问示例 分析判断能力: 你认为怎样适应从学校到社会的转变? 你认为怎样才能跟上飞速发展的时代而不落后? 你认为成功的关键是什么? 认为自已适合做什么工作? 吸烟有害健康,但烟草行业对国家税收有很大贡献,对政府采取措施禁烟,各方看法不同,你对此有何看法? 事业心进取心自信心 你在工作中追求什么?你个人有什么抱负及理想?准备如何实现自已的理想? 你认为现在的工作有什么需要改进的地方? 你经常向领导提合理化建议吗?你如何看待你们部门混 日子、应付工作的现象? 平时你对自已的工作有什么要求? 能否通过分析、判断,抓住事物本质,说理透彻,分析全面,条理清晰,逻辑性强,是否能将自已的思想观点、意见通顺畅达清楚明白表达出来。 实战面试提问示例 组织纪律性诚实可靠性 你认为单位管得松一些好,还是严一些好? 你在工作中常向主管沟通,向他汇报工作吗? 发现别人违反制度怎办? 精力、活力、爱好 你喜欢做什么运动?一般什么时候休息什么时候起床?谈谈休病假的情况? 你的业余时间如何度过? 喜欢看什么电视节目?喜欢读什么书籍? 组织协调能力、人际关系适应性 (考察被试人是否乐于、善于与人交往,参加社交的次数范围,人际关系处理等。 你担任过什么社会工作?你喜欢去做一种与陌生人会谈的工作吗? 在集体活动中,你扮演什么角色?你
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