营业文员(香港).pdfVIP

文件编号 恒昌涂料 ( 惠阳 ) 有限公司 文件版本 文件名称 岗位说明书 生效日期 岗 位 信 息 任职资格 岗位名称 营业文员 (香港 ) 性 别 不限 所属部门 营业总部 年 龄 不限 薪资等级 学 历 中五毕业 岗位编号 SD0052 专业及资格 不限 直属上级 营业及厂务助理 (香港 ) 知识经验 1年以上有关工作经验 技能技巧 主动性 / 责任感、书面沟通 、时间管理 善于与人沟通，部门的协调及职务行为的 直接下属 无 其它要求 纪律性，电脑应用、必要时需要加班，中 英文良好及略懂普通话 职责概述 计算奖惩明细数据、协助厂务部及营业部工作 职责模块 职 责 细 则 见证表单 / 文档 每月初收到销售数据后，并统计各产品毛利金额，作出 明细，完成后交于技术部复核及总经理签批，用作计算 《销售奬惩》 计算奖惩明 销售奬金之用 细数据 每月初收到销售数据后，便进行各产品销售数量统计并 作出统计明细，完成后交于技术部复核及总经理签批， 《销售奬惩》 用作计算使费控制奬金之用 每月尾收集下月香港同事回惠阳厂之名单，交于惠阳厂 《香港同事出差惠阳厂名 运输部及人力资源部安排厂车接送及午膳。并于月初前 厂务部工作 单》 交于各回厂同事作参考之用 协助营业部编印或更新所需之产品说明书，并妥善存档 拟订 审核 批准 共 页 职务与姓名 密级： 签批与日期 保管：人力资源部 职责模块 职 责 细 则 见证表单 / 文档 协助核对营业员交来的应酬使费，完成后交于相关同事 《出差报销申请表》 计算 统筹印刷品 (信纸、报价单、信封等 ...)订购申请，交香 《印刷品申请表 》 港人力资源部申购，并分发于各营业组同事 管理国内 ISO