计算机应用基础 （Windows 7+Office2010）第4章 电子表格软件应用.pptxVIP

;项目4.1 制作一份学生名单;【项目效果】：;启动Excel 方法一：执行“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”命令启动Excel。 方法二：双击已有Excel文件图示来启动Excel。 ;Excel界面介绍 启动Excel后，可以看到如下界面：; 认识功能页次 Excel中所有的功能操作分门别类为8大页次，包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录相关的功能群组，方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基本的操作功能，像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该功能页次即可看到其中包含的内容。 ; 为了避免整个画面太凌乱，有些页次标签会在需要使用时才显示。例如在工作表中插入了一个图表物件，此时与图表有关的工具才会显示出来。; 隐藏与显示“功能区”：如果觉得功能区占用太大的版面位置，可以将“功能区”隐藏起来。隐藏“功能区”的方法如下：;建立新文件及工作簿视窗的操作;输入和编辑数据 启动Excel 2010后，系统自动创建新工作簿B00k1，在默认的工作表Sheet1中参照图所示的表格样式输入内容。;Eccel常用的退出方法有： 方法一：单击左上角“ Office 按钮”图标 ，选择“退出”。 方法二：单击Excel工作簿右上角的关闭按钮 。 当打开或建立多个Excel表格时，Excel2010会同时打开多个应用程序窗口。用第一种方法可以将全部Excel窗口关闭，第二种方法只关闭当前窗口。 ;保存文件;项目4.2 制作班级通讯录;【项目效果】：; 工作表是在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档，工作表由排列成行或列的单元格组成，也称为电子表格。工作表的标签出现在工作簿的左下方，在默认情况下工作簿中有三个工作表，名称是 Sheet1、Sheet2以及Sheet3。 一个工作表中，有1048576行， 16384列。;工作表的操作;为工作表重新命名;设定页次标签颜色;删除工作表 ; 工作簿与工作表 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹，在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：;打印工作表 我们在打印Excel工作表之前，都要先进行预览，预览工作表是否符合所需的要求，然后需要设置打印选项以及打印区域等。 打开任务中已经完成的电子表格，单击工作表或选择要预览的工作表。选择“文件”选项卡，然后单击“打印”。也可以使用快捷方式，按“ Ctrl+P”直接进入打印。;项目4.3 制作学生成绩表;【项目效果】：;单元格的文字格式设定 如果设定的封对象是整个储存格的文字，只要选取储存格，或是选取储存格范围、整行、整列，再切换到开始页次，按下字体区的工具钮进行设定，文字就会套用设定的格式了。;数字资料的格式化 工作表的文字资料，也许是一笔金额、一倜数量或是银行利率…等等，若能为数字加上货币符号”$”、百分比符号”%。…，想必更能表达出它们的特性。;以数值格式列示窗设定格式 例如想把“$4567”改成“$4567.00”，选择“开始”菜单里数字区域，点击数据格式，选择适合的数值格式。;设定单元格的样式 如果觉得预设的一般样式太单调，可先选取要变换样式的单元格或范围，再切换到开始页次，在样式去中按下单元格样式钮，从中选挥喜欢的样式，节省自己设定各种格式的时间。;日期格式;设定资料对齐方式、方向与自动换列功能;设定文字的方向 储存格内的资料预设是横式走向，若字符较多，储存格宽度较窄，还可以设为直式文字，更特别的是可以将文字旋转角度，将文字斜着放。 要改变字体的方向，先选中单元格，切换到开始菜单，在对齐方式区下选择按钮。 也可以通过设置单元格格式里的对齐方式进行设定。 ;让单元格的文字能自动换列 先选中单元格，切换到开始菜单，在对齐方式区下选择自动换列按钮。 ;冻结拆分窗口;拆分窗格以锁定单独工作表区域中的行或列： 指向垂直滚动条顶端或水平滚动条右端的拆分框。 当指针变为拆分指针 或 时，将拆分框向下或向左拖至所需的位置。 要取消拆分，请双击分割窗格的拆分条的任何部分。 ;项目4.4 统计成绩表;【项目效果】：; 公式是对工作表中的数据进行计算的表达式。利用公式可对同一工作表的各单元格、同一工作簿中不同工作表的单元格，以及不同工作簿的工作表中单元格的数值进行加、减、乘、除、乘方等各种运算。 要掌握公式，必须了解运算符。运算符是用来对公式中的元素