Visio流程图培训课件(PPT 37页).pptxVIP

Visio与流程;目录;Visio 是什么？;Office 家族系列的应用软件里，我们熟悉的： Word：文字排版，公文写作等 ppt：报告展示，培训或汇报 Excel：表格制作 …… 每一个成员各司其职、各领风骚。他们之间相互兼容，将各种软件结合起来使用，快速工作。;不仅可以绘制专业图形，而且可以绘制生活图形;最大特色－－“拖拽式绘图”;模具;1 开启Microsoft Visio软件;4 拖拽其他的形状，利用“动态连接线” 连接两个形状 。;Visio绘图的主要步骤;目录;一、基本流程图形的形状认识;其他形状;流程图结构有三种;步骤N;步骤A;循环体;流程图中所用的符号应该均匀分布，连线保持合理的长度，并尽量少使用长线。 使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一，避免使符号变形或各符号大小比例不一。 符号内的说明文字尽可能简明，用动名词或动词+名词，表达做什么。 流线的标准流向是从左到右和从上到下。;用Visio 制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。 ;构思课程;课程构思;课程构思;23;开始;案例二;开始;目录;根据各部门整理出来的流程大致发现的问题： 1、没有使用visio软件 2、用Visio软件画图的，但不会正确使用 3、流程图绘制不统一 4、流程图符号使用错误 5、流程内容过于简化或者流程内容缺失 6、流程结构与实际不符;1、没有使用visio软件 2、用Visio软件画图的，但不会正确使用 3、流程图绘制不统一，没有经过审核;4、流程图符号使用错误一;4、流程图符号使用错误二;4、流程图符号使用错误 5、流程内容过于简化或者流程内容缺失 6、流程结构与实际不符; 1、用Visio 制图之前，在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。 ; 2、绘制相应的图形前，要选择相对应的模块。绘制流程图就选择“流程图” 模块，绘制组织架构图就选择“组织架构图”模块。模块选不对的时候，相应的快捷功能也就不能使用。 3、流程图如何对齐，点击“???状”。 ; 4、指针工具“ ”的使用，使用完其他工具后要点击。否则不能下一步进行绘制。;制度与流程;@your name