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人事副档管理规定 V2.0
版本号： V2.0 附件数： 4 密 级： 机密
撰写人：张红霞 审核人：决策委员会 审批人：黄光裕
目 录
1. 目的 2
2. 范围 2
3. 名词解释 2
4. 职责 2
5. 管理制度 2
5.1 总部全体员工及大区和分部授权在总部人员副档的管理 2
5.2 大区副经理级及以下、分部门店副经理级及以下人员副档的管理 3
5.3 案卷内容 3
5.3.1 卷内目录 3
5.3.2 招聘资料 3
5.3.3 入职资料 3
5.3.4 在职资料 3
5.3.4 调职调薪资料 3
5.3.5 职务任命文件 3
5.3.6 异动文件 4
5.3.7 考核、评定工作中形成的有关材料 4
5.3.8 奖惩材料 4
5.3.9 离职资料 4
5.3.10 其他应归档的资料 4
5.4 员工副档归档时间 4
5.5 归档材料的要求 4
5.6 人事副档的借阅 5
5.6.1 借阅制度 5
5.6.2 借阅手续 5
5.6.3 借阅注意事项 6
6. 工作流程 6
7. 注意事项 6
8. 附件 6
1. 目的
为进一步规范员工个人副档的管理，为公司各级单位提供开展工作的基础依据，特制订
本规定。
2. 范围
2.1 适用范围：国美电器总部各中心；各大区；各分部。
2.2 发布范围：国美电器总部各中心；各大区；各分部。
3. 名词解释
人事副档是指在公司人事管理工作中形成的， 记载和反映员工个人经历、 基本情况、
资历证明及在公司中工作业绩、工作表现、工作变动等文件材料，以个人为单位集中保
存以备查考的文字、 表格及其他形式的历史记录。 人事档案应真实全面地反映个人全貌，
人力资源部门要经常通过相关部门，收集全公司员工的岗位调配、职务任免、考核、培
训、奖惩、工资待遇等工作中形成的，反映个人德、能、勤、绩等方面的文件材料，充
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