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如何提高工程量清单编制质量
如何提高工程量清单编制质量
工程量清单(BQ单)是表现拟建工程的分部分项工程项目、措施项
目、其他项目名称和相应数量的明细清单。工程量清单是在市场经济
条件下工程招标投标发包人和承包人之间,从招标投标开始,直至竣
工结算为止,双方进行核算、处理经济关系、进行经营管理活动不可
缺少的基础数量依据,因此工程量清单在招投标中具有重要作用。
实行工程量清单计价后,由于工程量清单中的工程量只是编制标
底和投标报价的依据,结算时应根据实际完成且经工程师签字认可的
工程量为准,使得有些清单编制人员不太重视工程量清单的编制质量
和工程量的准确性。其实,实行工程量清单计价后对工程量清单的质
量要求和工程量计算的准确性要求应该更高,因为工程量清单质量低
劣、计算不准确,会给招、投标双方带来不必要的风险和纠纷。
目前,各代理机构应把如何提高工程量清单的质量作为工作的重
点,积极寻求对策提高清单质量。
如何提高工程量清单编制质量?笔者认为应从以下几方面着手:
1. 熟悉《规范》内容,避免重、漏项
在工程量计算过程中,首先应做到不重项、漏项,因为重项、漏
项会加大招标人的工程量风险,使工程造价难以控制。
由于《规范》中清单项目的综合性很强,有些项目综合了好几个
子目的内容,如木装饰墙面综合了龙骨、基层、面层、压条、防护、
油漆等的内容,因此编制人在编制清单时要根据设计要求仔细列项。
在列项计算工程量之前应先熟悉《规范》中各项目的工程内容,同时
应熟悉图纸内容,根据《规范》和图纸及施工方案快速、准确列项,
使清单项目名称具体化、项目划分清晰, 以便于投标人报价。
除了要熟悉各清单项目的工程内容外,还应仔细区分清单中分部
分项工程项目费、措施项目费、其他项目费和规费、税金等各项费用
的组成、内容,避免重复计算。
2. 准确进行特征描述
特征描述不清楚是目前工程量清单编制中比较典型的问题,应引
起清单编制人员的重视,因为特征描述不清容易引起理解上的差异,
造成投标企业报价时不必要的失误,影响招标的工作质量。特征描述
不清楚除了投标企业报价不准外,还可能埋下争议和索赔的隐患。
当然,要把所有的特征都描述清楚工作量太大,如混凝土矩形梁,
《规范》规定要描述梁底标高,梁截面尺寸,混凝土强度等,试想一
下,在一个大型公共建筑里有多少梁需要描述?就算《规范》解释里
又补充说只描述主梁的特征,工作量仍然很大。我们可以这样考虑,
对报价有影响的特征重点描述、详细描述,无影响的简单、初略描述。
项目特征描述工程量清单的一个重要内容,清单编制人员应不厌
繁,将特征描述清楚, 以保证投标人准确报价,避免造价纠纷。
3. 掌握工程量清单的编制原则
工程量清单应当依据招标文件、施工设计图纸、施工现场条件、
各种操作规范、标准和《规范》进行编制,编制过程应当遵循四统一
原则。四统一原则指统一项目编码、统一项目名称、统一计量单位、
统一工程量计算规则。《规范》规定:工程量清单应由具有编制招标
文件能力的招标人,或受其委托具有响应资质的终结机构进行编制。
编制原则和编制人的规定主要目的是为所有的投标人提供一个公平
竞争的条件。
4. 正确计算工程量
实行工程量清单计价后,工程量清单中的工程量只是报价的基础,
而结算时以实际完成的工程量为准。因此,很多清单编制人员对以为
工程量计算准确性方面要求降低了,计算粗略、甚至错误较多,这也
是目前工程量清单编制中的一个常见的问题。
其实实行清单计价后,工程量计算的要求不是低了,反而更高了,
因为工程量计算是工程量清单编制工作的核心内容,工程量计算不正
确,可能带来下列问题:
工程量计算错误如果被投标人发现和利用,则会给业主带来损失。
投标人如果发现工程量计算错误,可能会采取不平衡报价等手段达到
中标后在工程实施中多收钱的目的。
工程量的错除了可能被投标人利用达到多收钱的目的外,投标人
还可能提起其他施工索赔。承包商除通过不平衡报价技巧多收钱外,
还可能提出索赔,例如: 由于工程量增加,承包商的措施费不够开
支,可能要求业主赔偿。
工程量的错误还会增加工程变更价款的处理难度。《规范》4。0。
9 规定:由于工程数量有误或设计变更引起工程量增减,属合同约定
幅度以外的,其增加或减少后剩余部分的工程量的综合单价由承包人
提出,经发包人确认后,作为结算的依据,这就使得工程师不得不和
业主以及承包商协
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