采购经理岗位职责.pdfVIP

. 采购经理岗位职责 是： 1. 认真贯彻执行公司采购管理规定，努力提高自身采购业务水平。 2. 按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择 物美价平的物资材料，完成下达的采购任务。 3. 与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。 4. 严把采购质量关，确保到仓库的产品都符合国家有关规定。协助有关部门妥善解决 使用过程中出现的问题。 5. 负责办理督促物料验收、入库等手续。 6. 定期对合同进行回顾，查找不足，提交采购分析和总结报告。 7. 做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经 济犯罪。 8. 完成采购部临时交办的其他任务。 采购流程： 对自己在工作中采购操作过程，进行细化说明。主要分以下 6 个步骤。 一、计划科下达采购计划 ：由采购部计划科科长签收计划，再由专职计划员对计划逐 条进行审核， 把明显有错误的计划打回落实， 其余的交计划下发员进行分类下发， 采购经理 在工作平台上进行计划接收。 二、采购经理接到计划后，对采购计划进行梳理分类，大致分类如下： 1、型号规格基本正确，能顺利进行采购的。由采购经理再进行详细的分类： 1.有年度供货协议的，根据协议内容进行核价，如果有出入及时沟通，确保少出差错， 尽量不出差错。 2.有零库存协议的，根据协议内容进行核价，如果有出入及时沟通，确保少出差错，尽 量不出差错。每个月进行一次查库， 确定库存量， 根据现场计划进行适当的补充， 确保现场 使用的需要。 3.有战略合作协议的，根据协议内容进行核价，如果有出入及时沟通，确保少出差错， 尽量不出差错。 如果有其他厂家的产品需要替代的， 请对方和现场交流进行选型， 确保现场 使用能顺利，稳定。 4.独家供货的，让对方报价，进行砍价，一般独家供货的产品初次都不怎么好谈，但做 过 1、2 次以后，取得对方的信任，就比较好谈，一般是确定一个固定的折扣，最终按谈好 的折扣进行采购。 精选 word 范本！ . 5.单个合同价格在 5 万以上的（上述 4 种除外），收集资质，报招标办进行招标。单个 合同价格低于 5 万的，发询价函进行比价（不能少于 3 家），选择性能价格比好，售后服务 好的客户签订合同。 2、型号规格有异议，需现场进行型号规格落实的。由采购经理向计划科专职人员提交 计划落实表， 如果确实需要落实的， 由计划科专职人员下发给各分厂计划员， 在限定时间内 返回。从新下发计划，由采购经理组织采购。 3、计划分错，需要内部调整的，由采购经理提交计划转出表，写明转出原因，最好能 写明是哪位业务经理的业务范围，节省计划科从新调整计划的时间。 三、做合同进行订货，订货分成以下几种操作模式： 1、按合同模板做合同，主要针对供货量不是很大的客户（货到付款） ，和要款到发货的 客户，这样能确保合同的跟踪执行。 2、用零库存发货通知单，主要针对有零库存协议的厂家，送货方便，如果有急用的货 物能在最短的时间内， 把货物订出去， 让对方有足够的时间进行生产、 发货，确保现场使用。 3、用订货通知单，主要针对有长期供货协议且供货量较大的客户（货到付款） ，货量较 大的客户，每次发货后让对方派人过来清点，如果没来清点的，货物丢失由对方负责。 四、催货 根据工作平台中的合同进程跟踪表，