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采购部工作流程 第一章 货品采购 一、 采购进货流程 1、对品种及供应商进行初步洽谈。 2、确定进货品种及供应商 。 3、向供货商索取相关资质文件 , 转交质管部审核。 4 、协助质管部对供应商的业务员进行合法资格的审查。 5、采购合同签订。 (1) 确定采购进货明细 , 包括进货品种及数量 , 采购计划报出后的到货时间 ; (2) 确定相应的优惠政策 ; (3) 确认结款方式及带票与否 ; ①带票月结 ②带票现款 ③带票实销实结 ( 财务打款转账的及时性 ) 6、做出计划 , 通知发货并跟进到货情况。 采购已经上报的计划需保存 , 留做入库依据。 二、采购进货分类 1、常规商品进货 保证日常销售采购的商品 , 对于这类商品的采购流程规范如下 : (1) 低于库存下限品种的收集途径 : ① 采购部自查 ② 门店断货品种报采购 ③ 配送中心断货报采购部 (2) 采购品种的筛选 , 结合日常门店总销售量 , 进行采购货品的确定。 (3) 采购人员通过电话联系或者其她方式直接与厂家订货。 (4) 采购过程中如遇特殊情况需通知门店断货原因。 2 、新品采购 采购部工作流程 新品采购包括 : 替代品采购、顾客订购品种采购及常规新品采购三大类。 (1) 替代品的采购 , 功效类似、比现有销售商品有优势的商品采购。 替换商品产生的原因如下 : ①格过高 , 货比三家 , 处于劣势。 ②厂家新品替代老化品种。 ③毛利低 , 市场淘汰。 (2) 顾客订购品种的采购 , 顾客必须在门店交订金 , 采购部专门为其采购的品种。 ①采购确定到货时间 , 超过约定时间导致门店不能销售的由采购负责。 ( 特殊情 况除外 ) ②这类商品采购数量极少 , 专订专销 , 采购做好登记 , 到货入库后及时送至订货 门店。 ③这类商品不得退货 , 到货后两个月内未售出由店长负责 (3) 常规新品的引进 , 就是为满足公司发展的需要引进的新品。 ①结合本公司实际情况 , 对现有品类进行规划 , 确定新品引进。 ② 门店部及采购部每周一次对当地市场进行了解。 第二章 到货入库跟进 一、落实到货情况 1、查当日到货入库记录 (1) 核对到货的准确性 , 指所到品种与采购计划的一致性。 若厂家发了未计划货品 , 退单处理。 (2) 核对到货入库正确性 , 包括厂家、带票与否及结款方式等 ; (3) 仓储部收到货后严格按照要求验收 , 差异必须在到货的第二个工作日内准确 上报采购部。 2、审核当日入库人员登记的 : 新品本、涨价本及效期本。 (1) 查瞧到货新品 , 跟进新品到货情况。 ①门店定购新品 , 到货入库后 , 及时通知开单员配至门店 ; ②常规新品采购 , 入库后 , 在最短时间内 ( 最迟不超过入库后第三天 ) 铺货至门店 采购部工作流程 销售并跟进。 ③按照要求对新品的零售价、毛利属性进行核定 ; (2) 查瞧货品涨价情况 ①了解核对厂家 ( 供应商 ) 通知涨价与实际到货价就是否一致