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采购部管理制度 目 录 一、 目的与适用范围 二、 定义 三、 采购管理制度 四、 供应商选择、评审与终止办法 1、 供应商选择标准 2、 供应商选择流程、评估、终止办法 3、 供应商档案管理要求 五、 采购流程 1、 采购原则 2、 采购作业流程 3、 采购作业细则 4 、 相关责任 六、 采购部职责与权力 1、 部门职责 2、 部门权力 七、 采购部员工基本素质要求 八、 附则 九、 附件表格 一、目的与适用范围 为了规范公司采购行为、降低公司运营成本 ,确保所采购的产品、服务符合公司整体的日常管理 规定要求。 本规范适用于公司工程项目材料 ,工厂产品原材料 ,公司设备等物料采购的控制。 二、定义 2 、1 供应商 :就是指能向采购者提供货物、工程与服务的法人或其她合法组织。 2 、2 合格供应商 :就是指经过公司一定程序评审确定可以与公司合作的供应商。 2 、3 物料申请单 :就是需求部门根据需要采购的项目所填写并提交给采购部门的单据 ,此单据须有有 审核权限的人员签字。 2 、4 供应商选择考察表 :就是确定为公司合格供应商前对供应商进行评估的表格 ,一般由采购主管对 供应商进行考察并填写此表。 2 、5 供应商考核表 :就是每年度对供应商交货准时率、品质与售前售后服务等进行考察的的表格 ,根 采购部管理制度 据考核决定就是否与该供应商继续合作。 2、6 终止供应商合作报告 :就是指供应商发生恶劣服务、 严重品质情况或考核不合等提出与其终止合 作的报告 ,此报告由相关权责部门向采购部门提出。 2 、7 抽货检验标准 :此标准就是对采购物品进行检验的参照标准 ,由技术部门或其她相关权责部门编 写交采购部门汇总成册。 2 、8 货物检验报告 :就是货物验收部门与人员对货物进行验收后对所采购货物给出验收报告与处理意 见。 三、 采购管理制度 3 、1 严格遵守公司纪律 ,按采购规范与要求进行采购工作 ; 3 、2 注重职业道德修养 ,廉洁自律 ,不能向供应商伸手 ,不接受供应商任何礼金、礼品与宴请 ,杜绝弄虚 做假 ,贪吃回扣的行为 ; 3 、3 按时按质按量地采购到所需物品 ; 3 、4 采购应遵循“同等条件瞧质量 ,同等质量瞧价格 ,同等价格瞧信誉 , 同等信誉瞧远近”的原则选择 供应商 ,做到货比三家 ,为公司做到最大化的降低成本 ; 3 、5 自觉维护企业利益 ,努力提高采购质量 ,在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本 ; 3 、6 严格加强供应商考察、评审、甑选 ,以保证合格供应商的供货品质 ; 3 、7 加强采购的事前管理 ,建立完善的价格信息档案 ,以有效地控制与降低采购成本 ,并保证采购质量 ; 3 、8 科学、客观、认真地进行收货质量检查 ; 3 、9 认真分析采购工作 ,改进流程、规范与采购标准 ,提出有助改进公司与供应商服务水平的建议 ; 3 、10 做好采购相关文档的存档、备份工作 ; 3 、11 所有采购必须事前获得批准 ,未经审核与批准 ,除急购外不得采购 ,且急购需在事后立即补下订单 或合同 ; 3 、12 凡同类别物品 ,尽最大可能集中采购 ; 3 、13 采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的合格供应商处购买 ,不得随意变更 供应商 ; 3 、14 加强