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XX矿印刷品管理标准
XX矿印刷品管理标准
QG/XQ0411-2009
一、适用范围
本标准适用于外委印刷(装订)的票据、台帐、记录、制度等资料的印刷、装订业务及结算等管理过程。
二、管理标准内容
(一)审批程序
1.申请单位先提出印刷申请，填写印刷申请单，申请单上写明印刷品的名称、印刷数量、规格(包括纸张厚度和尺寸)、用途及使用期限，申请单位的主管必须签字并加盖单位公章。
2.印刷申请单须送分管矿领导审批签字。
3.印刷申请单经分管矿领导审批签字后，送供应科审批。
4.申请单位根据审批确认后的印刷申请单，到指定的印刷厂印刷。
(二)验收和入库
1.供应科和使用单位共同验收，并在验收单上签字确认。
2.矿统一印订的印刷品由供应科负责办理入库和出库手续。
(三)结算
供应科根据入库验收单和合同负责办理结算手续。
三、信息传递
(一)本标准输入信息
印刷品申请单、印刷数量及印刷品样本。
(二)本标准输出信息
1.使用单位所需印刷品;
2.印刷厂所开具的印刷品赊销单据、结算单。
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