归纳南昌英格兰堡国际广场营销中心开放活动细节方案-正九策划传媒.pptVIP

活动细节安排 .精品课件. * 礼仪小姐：10名（人数暂定，根据实际情况确定）平均身高1.70m以上，礼仪服 务经验丰富，形象气质佳。 工作安排：在活动当天仪式开始前1.5小时到达现场。熟悉场地，明确接待流程。 仪式开始前：1、来宾媒体通道入口安排6名礼仪接待引导。 2、嘉宾、媒体签到处各安排2名为来宾佩戴胸花。 3、领导休息室4名， 仪式即将开始时：所有礼仪小姐引导领导嘉宾从指定路线进入主席台入座。 仪式开始后：1、8名各立于主席台左右两侧，负责礼仪引导服务（领导嘉宾发言、 开放仪式引领等礼仪服务）。 2、4名分别站立于主席台一侧。 仪式结束后： 所有礼仪小姐一对一引导领导嘉宾至停车区乘车。 礼仪小姐工作安排 .精品课件. * 1、随时关注天气预报，活动3-5天前根据气象，做好应急准备。 2、准备雨伞30把。从嘉宾下车、移步休息处、移步主会场、开放仪式到活动结束欢送领导嘉宾乘车全程由礼仪小姐和工作人员为领导打伞。 3、重要领导在入场时先在休息处休息，现场方阵发放雨衣，两大措施保障开放仪式的顺利进行。 活动应急预案 .精品课件. * 后勤保障措施 本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败： 1、活动工作报告： 定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。 2、消防：安排消防小组，以防不慎引起的火灾。 3、电工、音响：备用电缆线2根，电源插头2个，备用麦克风1个，电池2节。检测维护用电，配备发电机一台，专业电工以及音响师两名保证仪式正常讲话播音。 .精品课件. * 组名 负责方 工作职责 活动组委会 主办单位 全面监督、指挥、协调整个活动的进行 活动总指挥 主办单位 1、全面与相关部门的协调沟通，包括交通、消防、卫生、宣传等各个部门的协调 2、负责整个活动政府部门及主办方的重要精神传达 3、负责主办单位各个部门的事务监督、指挥、分配 联络组 主办单位 1、负责与相关部门的联络与协调 2、及时、主动与主办/承办双方、沟通、联络，需求其相关支持与协作 媒介组 主办单位 1、负责与社会媒介的联络、联系、沟通，以及对活动的后期宣传推广活动 2、本次活动邀请参与媒体单位及代表的邀请 3、本次活动的信息传播 4、本次活动信息发布、宣传载体选择及信息反馈的统计 5、本次活动实效的统计 筹备小组构成及分工（一） .精品课件. * 筹备小组构成及分工（二） 组名 负责方 工作职责 安全保卫组 主办单位 现场秩序维护 主入口、贵宾停车区的车辆导引及指示牌的指向，位置的合理性。 现场贵重物品的看管 车辆停泊（画线），包括贵宾区的车辆停放与临时的排序组织、调度 文秘组 主办单位 1、现场宣传资、文字、图片统一收集、管理，并及时传给承办执行单位， 以利于更好的宣传工作 2、活动资料归集与内部工作信息传达及发布 3、领导讲话稿的修改与打印准备等 4、宣传资料 指挥组 协办单位 1、全面监督、把控活动现场的各个流程、环节及质量 2、全面统筹、调度活动现场各人力、物力及资源的分配 3、全面监督、把控活动的进程、质量 4、统一指挥活动执行的各小组 5、负责与主办单位的沟通、协调及相关问题处理 .精品课件. * 组名 负责方 工作职责 工程组 协办单位 现场施工的组织与安全管理 当天现场工程临时调整与掌握 音响设备的调试 电源供给情况 对现场布置的质量，数量及美观的检查 人员数10人 贵宾接待组 协办单位 主办单位 1、礼仪小姐的调度与领导安排（休息室） 2、胸花分类确定与准备以及佩戴 3、礼品、纪念品的准备，包装，分类及检查 4、贵宾接待，签名，佩戴胸花给领导 5、资料与礼品的赠送与管理 6、人员数8人 影像组 协办单位 现场摄影、摄像 影像成品资料的整理与剪辑完成（影册和DVD） 活动后领导照片与影像资料等图册的归档与寄送 人员数4人 筹备小组构成及分工（三） .精品课件. * 组名 负责方 工作职责 现场督察组 协办单位 主办方（协助） 1、现场布置，流程，控制与查漏补缺 2、与现场施工的衔接 3、现场饮用水、矿泉水 4、人员数3人 应急预案组 执行单位 协办单位 1、天气变化应急措施的准备与实施 2、突发事件的应急措施的准备与实施 3、人员数4人 撤场组 协办单位