第二章档案的收集.pptVIP

第二章 档案的收集;第一节 档案收集工作及其要求 一、什么是档案的收集工作及其任务 档案的收集工作：按照有关的规定，将分散在各个机关单位和个人手中的档案，以及散失在国内外的历史档案，有计划地分别集中到机关档案室和各级各类档案馆，以实现档案的集中统一管理。 ;一、什么是档案的收集工作及其任务;第一节 档案收集工作及其要求;二、开展档案收集工作的理论依据;2、档案管理原则的要求 文件是分散的，档案则要求进行集中统一的管理。从分散管理的文件到集中统一管理的档案，这一工作过程就是收集工作的内容 。 ;  1 、档案门类要齐全。 门类齐全是指档案馆室应保存有各种内容和形式，涉及各个历史时期的档案。 搞好馆室外的调查，及时掌握档案形成情况，有针对性地收集进馆，还要积极地“开源”，不能坐等上门。 ; 2 、档案要有系统性。即档案馆室的档案要具有内在的联系，一个档案馆室的档案应成为一个完整的、不可分割整体。 馆藏档案能够从内容上、时间上和空间上全面、连续、立体地反映本地区、本专业、本机关的发展历史。 ;三、档案收集工作的要求;三、档案收集工作的要