快客便利店进货管理信息系统.docVIP

XX便利店进货管理信息系统 PAGE P PAGE 8 XX便利店进货管理信息系统 引言 1.1单位介绍： 「XX便利」品牌属于AA超市股份有限公司。 XX便利店一直紧守“顾客第一,唯一的第一”的理念，采取以客为本的市场策略，旨在以具竞争力的价格提供品种繁多的优质商品和增值服务，为顾客提供愉快的购物体验。我们的使命，是巩固领导优势，在中国零售市场建立卓越地位。 1.2系统设计意义： 该系统将有效的整和企业内外部的资源，加强企业和供应商之间的紧密合作，增加企业进货业务的透明度，规范标准业务流程，提高进货的效率和质量，提高企业的核心竞争力。通过对进货管理系统设计与开发，使进货的工作效率大大提升，实现进货管理工作的信息化，网络化等，从而降低进货的总体成本，增加企业利润，并能更好的完成企业最终目标。 系统概述 2.1企业现状分析： 随着数据量的增大，系统的信息管理边的更加困难，查询时间也变的无法接受。无法统一管理进货信息，无法对每次进货的价格进行合理分析来获取最理想的进货价格。 2.2需求分析： XX便利店进货信息管理系统是一个基于连锁制管理的集团内部商品进货的管理工具，已实现信息的全面采集和处理、规范管理、提高效率。 本系统应具有以下功能： 要求系统具有良好的人机界面，是客户不用了解过多的操作方法就可以熟练运用系统； 如果系统的使用对象较多，则要求有较好的权限管理，保证系统的稳定和安全； 方便的数据查询，通过简单操作快速得到所需的数据； 采用结构化的分析方法进行面向数据流的分析，主要有分成数据流图和数据字典组成，帮组更好地理解系统的流程； 在相应的权限下，可方便的删除数据，同时也要保证安全性操作； 商品基本档案维护（新建、查询、统计） 商品基本档案的数据检索（按不同要求分类模糊查询、组合查询） 报表处理（以不用选择方式，输出基本档案信息） 2.3数据字典: 数据项名：进货信息 数据项含义：用于确定需要采购的商品名称和数量 组成：商品名称、商品编号、数量、日期 备注： 数据项名：采购订单 数据项含义：将采购信息记录下来并传达给供应商 组成：订单编号、商品名称、商品编号、数量、单价、总价、供应商名称、供应商编号、操作员、下单日期 备注： 数据项名：供应商 数据项含义：提供商品 组成：供应商名称、供应商编号、联系电话、传真号码 备注： 数据项名：商品名称 数据项含义：某种商品特定的名字 数据项类型：文本 数据项长度：大于0 数据项名：商品编号 数据项含义：用于区别不同商品的号码 数据项类型：数字 数据项长度：13 数据项名：数量 数据项含义：表明某种商品需要进货多少的数字 数据项类型：数字 数据项长度：大于0的整数 数据项名：订单编号 数据项含义：用于区别不同订单的号码 数据项类型：数字 数据项长度：“年、月、日、编号” 如** 数据项名：单价 数据项含义：表示某种商品单件的价格 数据项类型：货币 数据项长度：大于0 数据项名：总价 数据项含义：表示某种商品某次进货总共的价格 数据项类型：货币 数据项长度：大于0 数据项名：供应商名称 数据项含义：某一家供应商特定的名字 数据项类型：文本 数据项长度：大于0 数据项名：供应商编号 数据项含义：用于区别不同供应商的号码 数据项类型：数字 数据项长度：5位整数 数据项名：操作员 数据项含义：进行某次采购订单下单的负责人 数据项类型：文本 数据项长度：大于0 数据项名：下单日期 数据项含义：某次采购订单下单的时间 数据项类型：日期/时间 数据项长度：“年、月、日” 如数据项名：联系电话 数据项含义：某一家供应商的联系号码 数据项类型：数字 数据项长度：9~12 数据项名：传真号码 数据项含义：某一家供应商的传真号码 数据项类型：数字 数据项长度：9~12 系统功能模块设计 3.1进货信息管理管理模块： 管理员根据需求决定需要进货的商品名称、数量并登记，存储进货量信息，查询进货信息。 3.2采购订单管理模块： 管理员提供商品名、进货量建立新订单，进行订单的修改和撤销，存储订单记录，查询订单详情。 3.3供应商管理模块： 管理员可以建立新的供应商信息档案，修改供应商信息档案，存储供应商档案，查询供应商信息档案。 数据库设计 4.1概念结构设计` 4.1.1 E-R图 4.2逻辑结构设计 4.2.1关系模型 进货信息(商品名称、商品编号、数量、订单编号、日期) 采购订单（订单编号、商品名称、商品编号、数量、单价、总价、供应商名称、供 应商编号、操作员、下单日期） 供应商（供应商编号、供应商名称、联系电话、传真号码） 4.2.2表结构设计 进货信息表结构 字段名 数据类型 字段大小 是否为空 说明 商品编号 数字 13 否 主键 商品名称 文本 整型 可