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5S管理培训;目 录;一、为什么要推行“5S”?;每天都忙死了,连午休都没时间哪有时间推行5S;
5S就是打扫卫生;
我一个人做好了,其他人不改善有什么用;
5S可以包治百病吗;
5S活动看不到经济利益;
这个行业不可能做好5S;
5S活动太形式化了,没什么实质内容;急等要的东西找不到,心里特别烦躁
桌面上物品凌乱,办公室空间有一种压抑感
想了解现场目前的运转状态,被告知只有某某知道,可某某偏偏不在
没有用的东西堆了很多,处理掉又舍不得,不处理又占用空间
环境脏乱,使上班人??情绪不佳;基础不扎实的“ 建筑物” 经不住狂风暴雨的袭击。
如同对人来说,华丽的衣裳有钱就能买到,而强壮的体质靠的是日积月累的锻炼。
5S是普普通通,简简单单的几个字,但是再简单的事不去做或没有彻底地去执行也不会有效果;实施5S是为了;5S管理适用物业管理中哪些范围?;二、 5S管理内容;必需品:经常必须使用的物品,如果没有它,就会影响工作。;整理应做什么?;“真正需要”和“确实不要”的判别基准;A.地面
废纸、杂物、油污、灰尘、烟蒂
不再使用的办公用品
破烂的纸箱、垃圾桶
呆、滞料和过期品
B.桌面
过时的文件资料、表单记录、书报杂志
多余的材料
私人用品、破玻璃、破椅垫;整理标准公示看板;如何处置“不要”的物品;含义:;1)前一步骤整理的工作要落实
2)需要的物品明确放置场所
3)摆放整齐、有条不紊
4)场所、物品标示清楚
具体:
各类物品、用品、设备等要有规划,定位放置和标识;
文件资料要放入相应文件夹,做好编号、定位摆齐;
电脑线和其他电线要用绑带扎起,不零乱;
办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序,不杂乱;
私人物品放置于规定位置; 整顿三要素:场所、方法、标示(即现场物品放置在什么场所、用什么方法来放置、用什么标示)
整顿的内容:“三定标准”和“标识”化。
三定:即定量、定容、定点
定量:是指同样物品所需要的数量,在满足工作需要情况下,数量保持越少越好;
定容:用什么类型的容器和划定放置区域;
定点:设定具体的放置位置;
标识:要求物品与标示一对一,标示方法尽量做到全公司统一,并运用目视化管理思想;;标签系统按类别分类:资产类标签、抽屉类标签、文件类标签、警示类标签、状态类标签; 用于标识资产的管辖责任人以及资产相关信息的标签,标签必须包含的信息有:公司LOGO、公司名称、资产名称、资产编号、登记日期、存放地点、使用人、保管人。;用于对公司放置物品的抽屉、文件柜、文件架以及其他物品放置场所进行小区域分类的标签,标签包含的信息有:公司LOGO、部门名称、分类名称。; 用于明确各类文件夹、文件盒信息的标签,包含信息有:公司LOGO、所属部门、文件夹(盒)名称、文件编号(各部门自行编号)、公司信息等信息。;警示类标签;状态类标签;其他标签;定位与分区:是指对放置物品区域运用目视化管理的方式在物品摆放区域用黄色油漆划线方式予以划分;
定位:用定位线对放置物品摆放位置予以限定的方法,适用于办公区域;
分区:用分区线对放置物品摆放区域予以界定的方法,适用于办公区域柜架内以及仓库区域等;;3S----清扫(SEISO);实施步骤; 清扫应做什么;①看不见的地方,也要彻底打扫干净。
②经常打扫,使环境尽量不产生灰尘、污秽。;要领;含义;落实前3S工作
部门经理或主管带头巡查,带动全员重视5S活动
具体:
每天上下班各花10分钟做好5S工作;
每天随时自我检查,互相检查,定期或不定期进行检查;
对不符合的情况及时纠正;
保持整理、整顿、清扫的成果;实施步骤:;物业管理中清洁的活动例子;含义:;实施步骤:;制订和遵守公司有关规章制度
推行目视化管理
实施5S教育、宣导
推动各种激励活动
具体:
戴工牌、领带,衣着整洁得体,仪容整齐大方;
言谈举止文明有礼,对人热情大方, 工作精神饱满;
爱护公共财产,自觉遵守公司相关规章制度;
有团队精神,互相帮助,积极参加5S活动;
在办公室不吸烟,严禁放置易燃易爆物品;
养成节约的好习惯,充分利用可再生资源;物业管理中素养活动的例子;三、5S实务;办公桌面5S管理;2、整理;3、整顿;4、清扫(清除一切垃圾灰尘);5、清洁(维持前3S的结果);实施5S前后文件柜;实施5S前后办公桌;四、 5S看板制作与落实;1、5S看板制作;1、5S看板制作;5S看板张贴; 5S看板实行层级监督检查,其中
1、区域责任人每天上班前对照看板内容自查;部门领班、主管(负责人)每日逐一巡视部门内所有看板,监督区域责任人对看板检查的结果;项目负责人每天不少于4个看板的监督(每月抽检要覆盖项目所有看板),监督领班、部门负责人对看板检查的结果;确保现场与看板一致并签字确认;
2、分公司负责人每周不少于3
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