卫生监督协管档案管理制度.pdf

编号： SM-ZD-67255 卫生监督协管档案管理制 度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制： ____________________ 审核： ____________________ 批准： ____________________ 本文档下载后可任意修改 FS 精编管理制度 | MODEL SYSTEM 卫生监督协管档案管理制度 简介：该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定，达成上下级或不 同的人员之间形成统一的行动方针，从而协调行动，增强主动性，减少盲目性，使工作 有条不紊地进行。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。 为保证卫生监督协管文件的完整，便于查找利用，做好 收集、立卷、保管等工作，维护文件档案的完整和安全，特 制定本制度。 一、设立文件档案管理专员， 切实做好文件档案的收集、 分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完 整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度 化、规范化的要求。 二、凡是在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各 类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以上级文 件等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。 三、档案管理员要对文件资料专门建档、进行管理。 四、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷， 保证档案的齐全、完整，以便于保管和利用。 五、文件资料档案的保管、查阅。 1 、所有档案必须入框上架， 科学排列， 便于查找， 避免 第 2页/ 总3页 FS 精编管理制度 | MODEL SYSTEM 暴露或捆扎堆放。 2 、文件柜、 档案厨要保持整洁卫生， 认真做好文件档案 “八防”工作，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现 问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的 完整与安全。 六、因工作需要查阅档案资料，须报请分管领导批准， 所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案，档案 管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查 阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。 七、对于机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独 设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。 这里填写您的企业名字 Name of an enterprise 第 3页/ 总3页