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办公室管理制度
第一章 总则
为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室
管理的现代化、科学化、规范化,从而提高工作效率,特修订《办公
室管理制度》,以规范办公室管理并严格执行。
本制度适用于广宇网络公司所有子公司及关联企业。
第二章 办公区域管理
第一条 维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义
务,人事行政部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理。
(一)每位员工均应将本人工作场所必需物品按规定位置摆放,
并放置整齐。
(二)公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
第二条 为营造良好的工作环境,公共办公室谢绝吸烟。
第三条 严禁上班时间喧哗、嘻闹、 打牌、趴伏、 躺卧、听音响、
玩游戏。
第四条 危险品及宠物严禁带入办公区域,未经允许,不得带家
属、朋友进入公司办公区域。
第五条 不允许在公共办公室中接待来客,接待访客必须安排在
会议室或接待室中。
第六条 不准把衣物、 毛巾搭在椅背上, 雨伞应存放在雨伞架中,
办公桌面不得摆放与工作无关的物品; 严禁在墙面及办公桌周围张贴
与工作无关的字报、通知、告示等。
部分内容来源于网络,有侵权请联系删除!
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第七条 严禁将鞋、袜放于办公区域内或柜子中,严禁长期在柜
子中存放食品或食物以免霉变、腐臭。
第八条 用餐必须在无客的接待室,严禁在办公区域内用餐。
第九条 不得随意丢弃垃圾,不得将剩余的茶水或饮料直接倒入
垃圾桶。
第十条 不慎洒落在地面的茶水或饮料,应积极处理,并叫清洁
阿姨做善后处理。
第三章 形象管理
第十一条 为树立良好的公司形象和个人形象,办公室人员在工
作接触中或在接听电话中要使用“你好” 、“请”、“谢谢”、“对不起”、
“再见”等文明用语, 严禁暴粗口、漫骂及其他有损公司形象的行为。
第十二条 公司员工必须着装整洁,严禁穿拖鞋、短裤,不得篷
发,男性不允许只穿背心,女性不允许穿吊带衫。
第十三条 所有进入办公区域的人员都必须佩带工作牌。
第十四条 接待客人或来宾应以公司形象为重,并使用文明用
语,走廊或狭窄的过道遇到客人或来宾应主动让道。
第十五条 遇到需要帮助的客人或来宾时应主动提供帮助或指
引,严禁不搭不睬。
第十六条 严禁在任何场所非议公司及公司管理人员,严禁在当
事人不知情的情况下泄露公司任何管理人员信息。
第十七条 其他未明事项依照其它基本要求相应规定执行。
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第四章 办公设备管理
第十八条 每位员工均应本着主人翁精神爱惜周围的办公设备
及办公用品, 自觉爱护办公室的各项设施, 随时保持办公设备的干净、
整洁。
第十九条 本着节能减排的环保精神,合理利用资源,夏季室内
空调温度设置不得低于 26℃,冬季室内空调温度设置不得高于 18℃。
第二十条 不得利用公司计算机设备大量传真、打印、复印个人
资料。
第二十一条 公司员工饮水必须自带水杯,不要使用一次性茶具。
第二十二条 电话、灯具、传真机、复印机、空调、电脑及其他
电器应按规定使用。 下班前每位员工均须
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