金牌楼盘 冠军选择——YY奥运明星签名会方案.doc

金牌楼盘 冠军选择——YY奥运明星签名会方案 P PAGE 10 金牌楼盘 冠军选择——YY奥运明星签名会方案 时间：2005年4月2日9：30——12：05。 地点：XX销售中心现场。 人员：工作人员、客户、礼仪、演员等。 拟邀政府贵宾：市政府有关主管领导、市建委、市体育局有关领导。 特别嘉宾：奥运金牌奖章获得者YY。 拟邀媒体：肇庆电视台、西江日报、羊城晚报、肇庆人民广播电台、高要人民广播电台。（具体安排由贵司拟定） 人数：100人左右。 预定目标：利用见面会吸引媒体炒作，对外传达XX热销的信息、显示企业实力、扩大XX的社会知名度和美誉度，体现XX的美好前景促进楼盘销售。 一、会场布置：会场布置以实际效果为准，但会按不同区域的不同划分。 1、安全保卫安排：（见附表） 场??外 场??内 活动前 ①保安的雇佣或借调和审批；②安全护栏的架设（周围距中心活动区2米左右）；③警戒线的划定 ①保持准业主及意向客户进场的秩序性 ②将场外观众限制在特定区域 活动中 ①让围观者保持在护栏外 ②协助进行交通要道的人群疏散 ①保护YY的安全 ②维持见面会现场的秩序，防止出现骚乱 ③对现场的展示进行必要的保护 活动后 ①保持准业主及意向客户进行有序的进、退场 ②协助进行交通要道的人群疏散 ①防止无关人员跟随YY进入销售中心 ②稳定销售中心内准业主及意向客户 活动区域外2米处设警戒线，装设铁码护栏，派保安人员护卫，防止场外观众*近活动区域。 主席台区：主席台区也就是交流区设在客户服务中心门口右侧，主席台左侧为贵宾致辞专用致辞台，右侧为主持人用立式麦克风。台面铺有红色地毯，台前及左右均以绿化装饰。 嘉宾区：可放在交流区域前方。?? 签到处：来宾签到处设置在会场入口处。签到处配礼仪小姐。 礼品发放区： 即时也可将签到处的桌子作为礼品发放桌。 贵宾休息区：可放在XX销售中心中心现场，设置沙发茶几饮料、水果、湿毛巾，摆放精美插花作为点缀。 来宾休息区：可放在XX销售中心现场。 停车区域：放置原有停车区域指示牌，安排保安现场管理。 创意表现一： 签名入住仪式：采用特别嘉宾YY签名入住的方式，在特制的印有XXLOGO的签名牌上写下对XX的美好祝愿，（此签名牌可用于日后销售中心的展示）寓意XX是冠军级的选择，更添其内在无形价值。 创意表现二： 颁赠金锁匙仪式：由XX负责人向特别嘉宾赠送象征XX的金锁匙仪式。 在主席台的中心位置，我们将放置一个精雕金锁匙（附XXLOGO、放置在极富奢华的有机玻璃托架上，四周用红绸缎扎成彩结，并且事先用幔布遮盖，之后由嘉宾徐徐揭幕）在仪式进行同时，领导与嘉宾上台，向YY赠送金锁匙，活动也在此时达到高潮，吉庆礼花开始升放，以烘托热烈的气氛。 创意表现三： 在工地现场布置大型气拱门和热气球，借以营造项目热烈的活动气氛。（布标内容由贵司与我司共同商定） 销售中心现场音乐（建议） 在售楼处大厅的各个角落分别装设环境音乐，以西方古典音乐活跃现场气氛和烘托高雅氛围、突出楼盘主题。 乐队：在现场安排演奏萨士风，或大提琴小提琴合奏用于迎宾和送宾，增添高雅欢乐的气氛。 本次活动的关键点：“借力造势”是本活动成功完成预期目标的关键点。因此我们首先需要“借”的是奥运冠军的“力”，这样整个活动就显得更有号召力、说服力，且对于新闻媒体而言也就更有可炒作性和扩散性。所以在活动之初，与特别嘉宾及相关传播媒体的衔接是本活动的重点。 二、现场气氛营造：通过礼仪小姐的着装，乐队的支撑、造型气球的陪衬、彩带、礼花、签名、颁赠等来突显。 前期筹备工作：拟定与会人员。于3月20之前向与会领导贵发出请柬（贵司协调）。 主持：可考虑女主持一名或男女主持搭档。 三、仪式流程：（见附表） 时间 地点 人员配合 场景配合 明细内容 09:00－09:30 全场 工作人员控制入场 现场播放暧场音乐 所有工作人员准备各项工作，礼仪就位准备迎宾 09:30－09:50 签到处 需4名工作人员，6名保安员 奏迎宾曲 入场和安全保卫的检查，来宾陆续进场。在签到处并同时发放礼品。嘉宾、客户可凭请柬领取礼品 09:50－9:55 舞台 主持人幕后作楼盘特色及热销状况简介 伴奏音乐 萄国风情舞表演 9:55－10:05 舞台 主持出场，介绍董事长 播放YY夺冠的新闻剪辑 仪式开始，主持人做提示介绍，公司董事长致欢迎词 10:05－10:25 舞台 YY从幕后闪现登场 熟悉的奥运赛场音效 主持人开场白介绍YY，与来宾见面 10:25－10:50 舞台 主持，YY、来宾 主持人邀请特别嘉宾YY与有关来宾共同探讨心目中之理想社区 10:50－11:00 舞台 主持，YY、来宾 主持人邀请台下嘉宾上台挑战，YY示范摔