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- 2021-03-27 发布于天津
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供销部管理制度
为保障本矿的正常生产,规范采购流程,提高库存周转率,减少 库存资金,降低生产成本,使物资管理合理化,特制定本规定。
一、采购业务流程
1、物资需求计划:各部门应在每月20?25日前报供销部,其余 时间不做计划,望各部门互相配合,编制计划要按统一格式,标明 名称、规格型号或图纸图号、数量及用途(必要时应注明产地、联系 电话),以及提报时间。计划要实事求是,不得冒报,以满足安全生 产需求为原则,对不负责任造成物资积压者,将追究相关人员的责任。 填报物资采购计划单:
生产科-生产副矿长审核-矿长审批-总经理批准签字
机电科-机电副矿长审核-矿长审批-总经理批准签字
安通科-安全副矿长审核-矿长审批-总经理批准签字
行政部门—部门领导审批—总经理批准签字后转供销部负责采购。
因生产急需购买的物资,由矿主管领导审核,报总经理批准,供 销部执行米购。
2、物资采购:供销部一次性采购货品价值在 元以上(含元)
或需要签订订货合同的,先经过主管领导认可或签字后报总经理批 准,方可执行采购。
3、合同评审:采购合同超过 万元,销售合同超过 万
元,需总经理办公会议进行评审(总经理办公会议人员由总经理、各 副总、供销部长、财务部长组成),评审后由总经理签字,才可生效 执行。
4、 材料入库:材料入库时,采购员(送货人)必须凭货物清单 办理入库手续。库管员按货物明细清单进行实物验
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