文书档案管理细则.pdf

企业标准 Q/6DG02.02 －99 文书档案管理细则 1 主题内容与适用范围 本标准规定了文件材料的立卷及归档的要求，文书档案的保管、利用、鉴定及进馆等工 作规定。 本标准适用于工厂文书档案的管理，亦适用于有限公司文书的管理。 2 引用标准 HB6380 档案卷夹与表格 HB6381 航空工业档案著录细则 Q ／6DG02.02 档案统计管理细则 Q ／6DG02.21 档案借阅制度 Q ／6DG02.22 档案鉴定、銷毁制度 Q ／6DG02.23 档案库房技术管理制度 3 总则 3.1 文书档案是指在党（共产党）务、政（含科研生产、经营等各项管理）务、工会、共青 团等各项工作中形成的，具有保存价值的文件材料。 3.2 文书档案是企业档案的重要组成部分， 是党和国家的宝贵财富和重要机密， 是各项管理 工作不可缺少的条件和依据。 3.3 文书档案必须实行集中统一管理，维护其完整、准确、安全，确保其有效利用。 4 文件材料的立卷归档 4.1 凡办理完毕，具有保存价值的文件材料，应由文书处理部门进行整理、立卷、归档、档 案馆要对其进行监督、检查和业务指导。 4.2 文件材料的归档范围与保管期限 序号 文 件 材 料 归 档 范 围 保管期限 一、党 务 工 作 （一） 党代会的文件材料 1、 通知、会议议程、名单、报告、决议、纪要、选举结 永久 果、 领导人讲话、提案、主席团会议记录、开幕词、闭幕 词、 讨论通过的文件、 重要的照片、 录像带、 录音带、 2、 国家领导人的贺电、贺信等文件材料； 短期 讨论未通过的文件、大会发言、贺电、贺信、小组会 议纪录、简报、会议机构的计划、总结等。 （二） 党委的文件材料 1、 会议文件 （1） 记录、纪要、决议、决定及会议讨论通过的文件和重 永久 要的汇报材料； （2 ） 一般的汇报材料和讨论未通过的文件材料等； 长期或短期 2、 计划、总结； （1） 年度或多年的； （2 ） 季度或月份的； 永久 3、 报告、请示、批复、决定、通知等 短期 （1） 重要的； 永久 序号 文 件 材 料 归 档 范 围 保管期限 （2 ） 一般的； 短期 4、 本单位出席各级党代会的代表名单 （1） 省级以上的； 永久 （2 ） 其他；