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第一讲：意向书、合同、说明书 过渡页 1 一 经济文书 第一部分 第一部分 2 2 经济文书概述 一、含义 　　经济文书有广义和狭义之分。广义的经济文书包括在经济活动中使用的公务文书、事务文书、经济论文等，狭义的经济文书仅指本章所述的各种体裁。 　　经济文书是经济领域中处理业务、交流思想、传播信息、开展研究的一种文体。 第一部分 3 3 二、种类 　　（一）报告类 用于总结或分析经济工作的现状或发展趋势。包括经济工作总结、市场调查报告、经济活动分析报告等。 　　（二）方案类 为决策者提供决策依据。经济决策方案、市场预测报告、经济计划等。 　　（三）契约类 用于确定经济活动当事人双方的关系，彼此的权利与义务。如经济合同、合作意向书、协议书等。 第一部分 4 4 三、特点 　 （一）法律性 　　在我国，经济工作是一项政策性很强的工作。例如签订经济合同必须遵守国家的法律，符合国家的政策。 　　（二）真实性 新编经济文书要真实、准确地反映客观的经济情况。 　　（三）针对性 　　经济文书往往有比较固定的格式，例如签订合同等往往都有印刷好的格式，写作者只要在里边填充即可。 过渡页 5 一 意向书 第二部分 6 一、意向书的概念与特点 (一)概念 　　意向书是当事人双方或多方之间，在对某项事务正式签订条约、达成协议之前，表达初步设想的意向性文书。 意向书为进一步正式签订协议奠定了基础，是“协议书”或“合同”的先导，多用于经济技术的合作领域。 7 一、意向书的概念与特点 (二)特点 协商性。 灵活性。意向书不像合同协议那样，一经签约不能随意更改，意向书比较灵活，在协商活动中，当事人各方均按各自的意图和目的，提出意见，在正式签订协议、合同前亦可随时变更或补充，最终达成协议。 简略性。 8 二、意向书的结构与写法 　　意向书的结构是：标题+正文+尾部 （一）标题 1.项目名称+文种，如《兴建朝阳娱乐城意向书》。 2.文种，即《意向书》。 （二）正文 　　正文的构成是：导语+主体+结尾 （三）尾部 　　意向书签订各方单位的名称、代表人姓名并加盖公章、私章及日期。 9 （二）正文 　　正文的构成是：导语+主体+结尾 1.导语 　　写明合作各方当事人单位的全称，双方接触的简要情况，磋商后达成的意向性意见。后用“本着×原则，兴建××项目”作为导语的结束。 　　2.主体 　　分条款写明达成的意向性意见，可参照合同或协议的条款排列。 　　3.结尾 　　写明“未尽事宜，在签订正式合同或协议书时再予以补充”一语，以便留有余地。 10 二、范文示例 　　中国纺织品进口公司（以下简称甲方）与法国×××服装公司（以下简称乙方）经过友好协商，双方本着平等互利的原则，进行补偿贸易。现已达成初步意向，内容如下： 　　为了扩大中国丝绸服装贸易，乙方要求甲方提供稳定生产的服装工厂，为乙方生产中国丝绸服装，甲方同意在××县××乡新建一家服装工厂，生产乙方所需的以真丝为面料、不绣花的女装衬衫、男式睡衣、女式睡袍等。产量暂定为年产30～50万件。为了确保质量，乙方希望该厂从一开始就注意质量和生产能力的逐步提高。甲方同意乙方的意见，并同意在工厂筹建结束时作具体安排。 　　 11 　　乙方向甲方提供价值约××万美元的制作丝绸服装的专用设备和附属设备。 　　甲乙双方的贸易和乙方的来料加工业务，其价格、规格、交货期等均应逐项签定合同。 甲方根据乙方提供服装设计原图及施工工艺要求进行加工生产，保证质量。 　　乙方应派人员来××市××县××乡服装工厂进行技术辅导及质量监督。乙方人员来××市所需一切费用概由乙方自行负担。 未尽事宜，在签定正式合同或协议书时再予以补充。 12 　　甲方：中国纺织品进出品公司（公章） 　　代表：××（签名） 　　××××年×月×日 乙方：法国×××服装公司（公章） 　　代表：××（签名） 　　 ××××年×月×日 　　简析：这是一份由中国纺织品进出口公司与法国公司×××服装公司双方当事人签订的合作意向书，正文导语部分写明了合作双方当事人单位的全称，简洁明了地交代了达成该意向书的目的。正文主体部分分条款写明了达成的意向性意见。正文结尾部分写明的“未尽事宜，在签订正式合同或协议书时再予以补充”，充分体现了意向书的特点。 13 第三部分 14 一、合同的概念和特点 　（一）合同的概念：合同又称契约，有广狭两义。 广义合同指发生一定权利义务的协议，如师徒合同、劳动合同等。 狭义合同是指有关当事人之间的民事权利义务关系的协议。本书所讲合同是狭义的。 　　民事权利义务关系是指在民法中发生的权利和义务关系。合同法属民法范畴，合同关系