律师事务所案卷评查实施办法4.docx

合肥市律师事务所案卷评查实施办法（试行） 第一条 为规范律师执业行为，加强对律师结案归档行为的指导，提高律师事务所案件归档管理水平，根据《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》等有关规定，制定本办法。 第二条 律师事务所案卷评查，是指评查人员依据评查内容和评分标准对被评查单位案卷档案、案卷材料进行综合评判活动。 第三条 评查人员对律师事务所和律师承办业务形成的归档案卷材料，必须严格依照本办法规定的要求评查。 第四条 案卷评查工作由合肥市司法局（以下简称市局）、合肥市律师协会（下称协会）成立评查小组负责组织评查。每年评查 一次。 第五条 案卷评查项目分诉讼和非诉讼两大类。诉讼类包括刑事（含刑事辩护和刑事代理）、民商事诉讼、行政诉讼代理三种； 非诉讼类包括法律顾问、仲裁、执行和其他非诉讼业务。 第六条 案卷材料按年度和一案一卷、一卷一号的原则立卷归 档。 两个以上律师共同共同承办同一案件或同一法律事务，一般应 合并立卷归档，但不同律师事务所律师合办的法律事务除外。 律师承办跨年度案件，应在办结年归档。 律师担任常年或者专项法律顾问，应做到一单位一卷或一个聘 请期限一卷。 第七条 案卷必须在律师事务所管理系统上登记并归档。 案件卷宗应当符合《律师业务档案立卷归档办法》的规定，材 料齐全，并在管理系统中登记。 卷内材料必须整齐、清晰，律师形成的证据材料必须严格按照诉讼法、证据规则、律师法、司法行政及行业主管部门制定的律师 办案规定等制作，有关法律文书的签名必须用钢笔（签字笔）或毛 笔书写、签发。 第八条 依据案卷评查内容，实行百分制评分标准，并确定四个等级，分别是：90 分以上为“优秀”、 80 分以上不满 90 分为“良好”、 60 分以上不满 80 分为“合格”、 60 分以下为“不合格”（以上均包含本数）。 第九条 对评定为“优秀”、“良好”的律师事务所，给予奖励和通报表彰；对于“不合格”的律师事务所给予通报批评并限期改 正，重新评定。 评定结果将作为有关评优、奖励和考核的依据之一。 第十条 此前制定的有关律师事务所案卷评查实施办法中与本办法不一致的，以本办法为准。 第十一条 本办法自发布之日起执行，由本协会负责解释。 合肥市律师协会案卷评查内容和评分标准（试行） 第一条 案卷分类规范的，5 分。案卷没有诉讼、非诉讼分类的，扣 2 分；诉讼类案件没有刑事、民商事、行政诉讼分类的，扣2 分；非诉讼类没有法律顾问、仲裁、执行和其他非诉讼业务分类 的，扣 1 分。 第二条 案卷材料按年度归档的，2 分；一案一卷的，2 分； 一卷一号的，2 分。每卷错一项扣 1 分，直至扣完为止。 第三条 跨年度案件，在办结年归档的，2 分。列错年度的每件扣 2 分，直至扣完为止。 第四条 案卷在律师事务所管理系统上进行登记的，8 分。少登记一件，扣 1 分，直至扣完为止。 第五条 案件立案手续、资料齐全的， 10 分。缺法律援助首问告知书、风险告知书、利益冲突审查或审批表的，每卷少一项扣 2 分，直至扣完为止。 第六条 案卷有聘请律师合同的， 2 分；有授权委托书的， 2 分。每卷少一项扣 1 分，直至扣完为止。 第七条 有收费凭证的，2 分。缺少的每件扣 1 分，直至扣完为止。 第八条 有起诉（上诉）状或答辩状的，2 分；有司法机关裁判文书的，2 分。每卷少一项扣 1 分，直至扣完为止。 第九条 案卷基本证据材料齐全的， 4 分。缺少的每件扣 2 分，直至扣完为止。 第十条 有书面辩护词或代理词（撤诉、调解和撤销案件的除外），辩护词或代理词观点具体、论证充分、结论明确的，15 分。每卷少一项扣 2 分，直至扣完为止。无书面辩护词或代理词的，扣15 分。 第十一条 有法律顾问或非诉讼项目卷宗的， 10 分；卷宗材料基本齐全的，5 分。顾问合同、收费凭证、审批表、工作记录或基本材料缺一项扣 1 分，直至扣完为止（没有法律顾问的除外）。 第十二条 编号编页规范的，4 分。要求（1）逐页编号；（2）两面有字要两面编页号；（3）页号位置正面在右上角，背面在左上角（无字页不编号）。每卷错一项扣 1 分，直至扣完为止。 第十三条 有案卷封面且填写完整的，2 分；有卷内目录且内容整齐，字迹工整的，2 分。达不到标准的，直接扣完。 第十四条 卷内文书的说明材料填写在备考表内的，2 分。如果有说明材料未按要求填写的，每件扣 1 分，直至扣完为止。 第十五条 有案件承办日期且填写准确（以聘请律师合同签订日期为准）的，3 分；有结案日期且填写准确（以收到判决书、裁定书、调解书之日为准）的，3 分。每卷错一项扣 1 分，直至扣完为止。 第十六条 对破损材料进行处理的，1 分；案卷纸张大小统一规范的，1 分；对卷内金属物进行处理的，1 分。案卷材料达不到要求的