报表的设计与应用【access2010数据库】.pptVIP

【例 7 】 在“学生基本信息报表”报表的页面页 脚的右侧添加页码，页码的格式为：第 N 页，共 N 页。 1 ） 利用【报表设计工具】【设计】 / 【页眉 / 页 脚】 / 【页码】 2 ） 手工插入页码 添加文本框，文本框是计算控件 3 、为报表添加分页符 在报表中，可以在某一节中使用分页符来标志 需要另起一页的位置。 分页符的添加方法与窗体中使用分页符相同， 即在报表中添加一个分页符控件。 ? 分页符以短虚线标志在报表的左边界上。 ? 应将分页符设置在某个控件之上或之下，以免 拆分了控件中的数据。 4 、为报表添加当前日期和时间 P227 1 ） 用【报表设计工具】【设计】 / 【页眉 / 页脚】 / 【日期和时间】 添加 2 ） 手工添加 手 工 添 加 文 本 框 后 ， 可 以 使 用 Date( ) 、 Time( ) 和 Now( ) 等日期函数作为文本框的控件 来源属性。 5 、在报表上绘制线条和矩形 P226 方法与在窗体上绘制线条和矩形的方法相同。 【例 8 】 在报表的列标题下和每页的末尾添添加一 条水平直线。 ★ 操作步骤： ? 打开报表的设计视图 ? 将线条添加到报表的合适位置，并设置其属性。 ? 由于仅在每页的开始处和结束处打印直线，所以 直线应添加在“ 页面页眉 ”和“ 页面页脚 ”区域中。 ? 直线如果添加在 主体 区域，则直线将会分隔每条 记录。 第 七 章 报 表 第 一 节 报表概述 一、报表的概念 报表主要用于对数据库的数据进行分组、计算、 汇总和 打印 输出，它将根据指定规则打印输出格 式化的数据信息。 Access 的报表提供了以下功能： ● 可以对数据进行分组、汇总 ● 可以包含子窗体、子报表 ● 可以按特殊设计版面 ● 可以输出图表和图形 ● 能打印所有表达式 二、报表的类型 ? 纵栏式报表 以垂直方式在每一页中主体节区显示一条 或多条记录。用来记录数据的字段标题信息与字 段记录数据一起被安排在每页的 主体节区域 内同 时显示。 纵栏式报表可以安排显示一条记录的区域， 也可同时显示一对多关系的“多”端的多条记录 的区域，甚至包括合计。 纵栏式报表 ? 表格式报表 以整齐的行、列形式显示记录数据。通常 一行显示一条记录、一页显示多行记录。 表格式报表的记录数据的字段信息不是被安 排在每页的主体节，而是安排在 页面页眉的区域 内 显示（即各记录共用一个字段标题）。 表格式报表 ? 图表报表 数据以图表的形式直观地打印出来。 ? 标签报表 是一种特殊类型的报表。主要用于打印书 签、名片、信封、邀请函等特殊用途。 图表报表 标签报表 三、报表的组成 报表 主要 由以下七部分组成： ? 报表页眉 ? 页面页眉 ? 主体 ? 页面页脚 ? 报表页脚 ? 组页眉 ? 组页脚 每一个部分称为“ 节 ”。其中的主体节是 必须具有的，其余各节可以根据需要随时增 删（点击鼠标右键方法）。 1 、报表页眉 这是整个报表的页眉，用于显示整个报表的 标题、说明性文字、图形、制作时间或制作单位 等信息。 每个报表只有一个页眉，它的内容打印在报 表的首页上。 2 、页面页眉 页面页眉的内容打印在每页的顶端（即每页 均打印一次）。 如果报表页眉和页面页眉共同存在于首页， 则页面页眉的内容在报表页眉的下方。 3 、主体 报表的主体用于处理每一条记录（即每条记 录均打印一次），其中的每个值都要被打印。 主体是报表内容的主体区域，通常含有计算 字段。 4 、页面页脚 页面页脚打印在每页的底部，用于显示本页 的汇总说明。 页面页脚通常包含页码，通过一个文本框控 件显示页码，文本框的 ControlSource 属性值为 一个表达式，即： = 第 [Page] 页 [ Page ] 为页码变量。 5 、报表页脚 报表页脚用于打印报表末端，通常使用它显 示整个报表的计算汇总、日期和说明性文本等。 6 、组页眉 分组后在报表每组头部打印输出，同一组的 记录都会在主体节中显示，它主要定义分组报表， 输出每一组的标题。 7 、组页脚 分组后在报表的每页底部打印输出，主要用 来输出每一组的统计计算标题。 ? 当需要在报表中进行分类汇总统计时，即需要设置组页 眉和组页脚，这是分组汇总的依据。 ? 组页眉每组打印一次，且打印在每组数据的开始端；组 页脚打印在每组数据的末端。 四、报表的视图 ? 设计视图 用于创建和编辑报表的结构。 ? 布局视图 ? 报表视图 用于查看报表的字体、字号和常规布局等版面 设置 ? 打印预览视图 用于查看报表和每一页上显示的数据。 报表的各个视图之间可以互相切换。 五、窗体与报表的比较 ▲ 相同点 ? 两者均可以有其数据源，其数据源可以是表、查 询或 SQL 语句，数据源均存储于本地数据库中。 ? 两者