某某公司员工劳动合同管理办法.docx

某某公司员工劳动合同管理办法 第一章 总则 第一条 为加强和完善劳动合同管理，保障公司和员工的合法权益，构建和发展和谐稳定的劳动关系，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律、法规和规定， 结合公司的实际，制定本办法。 第二条 本办法适用于公司本部。 第三条 在建立劳动关系时，公司应与员工订立书面的劳动合同。 第四条 公司与员工订立劳动合同时，应当遵循公平合法、平等协商、诚实信用的原则。 第五条 公司与员工依据本办法订立的劳动合同，是确立双方劳动关系、明确双方权利和义务的协议。 第六条 依法订立的劳动合同对公司和劳动者均具有约束力，合同双方应当按照劳动合同的约定享受权利、履行义务。 第二章 职责划分第七条 劳动者承担以下职责： （一）如实告知公司签订劳动合同直接相关的基本情况，如 实填写《员工信息登记表》，提交相关材料并保证所提交材料的真实性。 （二）按照续订、终止、解除劳动合同的相关规定办理相关手续，在收到《续订劳动合同通知书》、《终止劳动合同通知书》、 《解除劳动合同通知书》后，及时履行签字确认手续的。 （三）配合用人单位和人力资源部做好签订、续订、终止、 解除劳动合同的相关手续。 第八条 用人部门承担以下职责： （一）与劳动者订立劳动合同时，负责将工作过程中可能产 生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇等如实告知劳 动者，并在劳动合同中写明，不得隐瞒或者欺骗。 （二）劳动者在劳动合同期内因工作岗位或者工作内容变更，从事存在职业病危害的作业，用人单位应当向劳动者履行如 实告知的义务，并协商变更原劳动合同相关条款。 （三）负责对合同期满员工的表现进行工作评价，并在收到 《续订、终止或解除劳动合同审核意向书》后五个工作日内依据 该员工的工作表现填报并发至人力资源部。 （四）负责部门离职员工的工作交接工作。第九条 人力资源部承担以下职责： （一）负责在招工时如实告知员工工作内容、工作条件、工 作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬。 （二）负责将员工信息录入人力资源管理信息系统，保证人 力资源信息的完整和准确。 （三）负责在规定时间内向员工所在部门下发《续订、终止或解除劳动合同审核意向书》，并依据各部门的反馈对其中的人员情况进行审核，填写《续订、终止或解除劳动合同建议名册》， 并报分管领导审批。 （四）按照分管领导审批结果分别向员工签发《续订劳动合 同通知书》、《终止劳动合同通知书》、《解除劳动合同通知书》以 及相关的签收汇总名册。 （五）办理签订、续订、终止、解除劳动合同的相关手续。 （六）办法中涉及到的其他职责。 第三章 劳动合同的订立 第十条 员工应如实告知公司签订劳动合同直接相关的基本情况，如实填写《员工信息登记表》，并作为劳动合同书的附 件。公司不得招用尚未与其他用人单位解除或终止劳动合同的员 工。同时核实其与原单位的各项保密、产权保护等各类事宜。 第十一条 公司招用员工时，应当如实告知员工工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬。 第十二条 劳动者签订劳动合同时，应当提供以下材料： （一）初次就业的，出示本人身份证、毕业证、报到证、复 员转业军人安置介绍信，职业健康证明。 （二）再次就业的，出示本人身份证、同原单位解除或终止 劳动关系的证明、失业证、个人养老保险材料、职业健康证明以 及需要提供的其他相关材料。 （三）调入人员，应提供身份证、本人档案原件、与原单位 终止或解除劳动关系的证明、个人养老保险材料、职业健康证明以及需要提供的其他相关材料。 第十三条 公司应当将员工信息录入人力资源管理信息系统，保证人力资源信息的完整和准确。 第十四条 公司各用人单位与劳动者订立劳动合同时，应当将工作过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施 和待遇等如实告知劳动者，并在劳动合同中写明，不得隐瞒或者 欺骗。 第十五条 公司禁止与童工或未成年工订立劳动合同，订立劳动合同者必须满 18 周岁。 第十六条 公司应当自新入职员工上岗之日起 20 个工作日内与员工签订书面劳动合同。公司与非首次就业的员工签订劳动 合同时，应要求其提供与原单位解除或终止劳动合同的证明；不 能提供者，公司不得与其签订劳动合同，已上岗的应及时通知其 离岗。 第十七条 劳动合同书由法定代表人和员工签订，也可由法定代表人书面授权委托相关人员与员工签订。未经法定代表人书面授权，任何单位和个人不得与员工签订劳动合同。劳动合同书 一式三份，档案存一份，员工存一份，公司存一份。 第十八条 签订劳动合同时，员工应出示本人有效身份证件，并使用与本人有效身份证件一致的姓名。 第十九条 劳动合同书应具备以下条款： （一）公司的名称、地址和法定代表人； （二）员工的姓名、有效住址和居民身份证号或者其他有效 身份证件号码；