管理制度体系建设.docx

第一部分、做高品质企业 （编号：GLT-GS-12-001～GLT-GS-12-010） 员工进、退场程序及有关规定 编号：GLT-GS-12-001 一、员工进场程序 1、新员工进场首先要到人事管理员处报到。登记考勤。 （1）填写《员工个人档案信息》（附后）； （2）出示、驾驶证、从业、毕业证职称证等相关证件，由人事管理员扫描存档。 （3）现场照像（1 寸）。 （4）领取《员工工作履历表》。2、到主管部门负责人处报到。 3、到工地负责人处报到。安排住宿。 4、到仓库管理员领取行、工作服。 5、到办公室管理员领取公司管理制度汇编一套。 6、安排工作。由部门主管和工地负责人拿出意见，上报公司领导批准。 7、人事管理员当天将新员工的情况，以短信形式发给本部门主管、工地负责人、公司领导。 8、必要时签订师徒协议书。二、职工退场程序 1、公司辞退员工有义务提前一个月告知辞退原因，并按签订合同的相关条款执行。 2、自动辞职员工有义务提前一个月告知公司，并阐述辞职理由，按相关法规及条款执行。 3、双方有异议时按劳动法相关规定调解。 4、填写《员工退场审批确认单》。见附表。 5、审批表需库管员、部门主管、办公室、财务部门、工地负责人签字。 6、人事管理员验证申批表的签字情况。签字手续齐全，则可以办理退场手续。当天将退场员工的情况，以短信形式发给本部门主管、工地负责人、公司领导。 7、未办退场手续的处理办法： （1）即将发放的工资自发放之日起暂扣留 2 个月，以便查清物品、借款结算的情 况。 （2）2 月期满后，经项目部和公司确认物品齐全，无欠款情况,扣罚本人 10 天薪金， 用以补偿给项目部管理工作带来的工作量,由财务记账做其他收入。余款一次结清付给其 本人。 8、未办手续的认定： 超过请假或休假时间 15 天，无正当理由不返回工地的，视认为自动退场和辞职， 按未办手续退场的处理办法进行处理。 9、合同终止与社保金的终结 从退场离开工地之日起，劳动合同自动终止。社保金也交至退场离开工地当月份的上一个月份。 附件： 员工个人档案信息 基 姓 名 本 政治面貌信 息 身份证住址 学 最高学历历 职 毕业学校称 原 公司名称单位 性 别 年 龄 出生日期 身份 联系电话 证号 籍 贯 专 业 毕业时间 当前进修情况 当前与原单位的劳资关系 进场时间 签订合同 本 起止时间 保险缴纳情况 公 何时间段 司 何岗位 重点引进 □ 受聘 普通招聘 □ 渠道 个人请求 □ 时段岗位 年 月， 批公开招募，通过 邀约参与到本公司。 年 月， 批公开招聘，通过 引荐受聘到本公司。年 月，通过 的关系请求到本公司找份工作后得到应允。 代表 2007年10月工薪 2010年6月 2008年10月 2011年4月 2009年10月 备注：按月度为单位(满勤) 个人简历（从最高学历开始至今,包含工作单位变动情况、从事岗位变动情况） 简历 自我评价（20字内） 个 人 说给公司的话（20字内） 评语 待遇感言（20字内） 双主管之一（30字内） 主管 评 双主管之二（30字内） 语 公司 注: 当前与原单位的劳资关系栏填写辞职、退休、待岗、下岗、请假或停薪留职等。 员工退场审批确认单 姓名 退场说明 仓管部门 主管部门 办公室 财务  退场日期 自动辞职： 公司辞退： 物品（含行李）退还情况： □情况1：已经退还全部物品（含行李）； □情况2： 物品未退还，价值： 元。仓管员： 日期： 1、工作移交情况：□移交； □未移交。 2、工具退还情况： □情况1：已经退还全部工具； □情况2： 物品未退还，价值： 元。部门主管： 日期： 1、办公物品（含电脑）退还情况： □情况1：已经退还全部物品； □情况2： 物品未退还，价值： 元。 2、企管资料（含管理制度）退还情况： □情况1：已经全部退还； □情况2： 资料未退还，价值： 元。 办公室管理员： 日期： 借款情况： □情况1：无借款； □情况2：未还借款 元。 部门 财务主管： 日期： 意见： 工地 负责人 工地负责人： 日期： 辞职手续：□办理；□未办理； 人事 管理员 人事管理员： 日期： 上述情况属实□是/□否。 本人承诺，除 年 月 日至 年 月 日的正常工薪外，我不退场人 再向公司追究索要任何其它工资、奖金、补助、福利等。 退场人签字： 日期： 员工手机话费补助管理办法 编号：GLT-GS-12-002 【目的】 员工手机费补助是由于工作联系和办理业务的需要，是出于提高工作效率的考虑。 【管理规定】 1、员工手机费补助分为按规定统一缴纳与按规定报销两种方案。 2、按规定统一缴纳方案：公司办公室负责合并考勤，统一制表，之后返至相应单位， 各单位财务出纳员负责按表缴纳。员工所在单位