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良好的晋升制度
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5 理想的晋升制度
想留住人才 , 又要兼顾薪资支出的控制 , 且晋升时有所依据 , 这种
理想的晋升制度应包含如下。
5.1 将资格与所担任的职务分开管理
全公司职等的设定 , 系依据全公司所有的工作层次 , 经过分析之
后决定。例如在研发体系 , 分别设有技术员、 助理工程师、 工程
师、 高级工程师、 技术经理。这五个职等在其职务说明书中 , 例
如机械技术员与机械助理工程师 , 应该能够分别说明清楚的。如果
她们的工作无法在工作职掌说明清楚 , 这表示机械技术员与机械助
理工程师 , 这两个职务的设计有问题。
一般一个公司都会职等的设计 , 因此所有的职务应该都能够纳入
职等的管理 , 而「员工的资格与职务分开管理」 , 指的是将员工的
资格 (或是职等、 职位 )与所担任的职务分开管理 , 这样对晋升混乱
的情形 , 才能有效的管理。例如公司规定 , 专科毕业者 , 从技术员任
用 , 这里指的是资格为「技术员」 , 但有时专科学历的人 , 常被派去
担任助理工程师的工作 , 如果公司的薪资是以所担任的职务为主 ,
那员工对薪资应该不会有其它意见。如果不是 , 那职位「技术员」
的员工 , 却担任着「助理工程师」工作 , 而另一位大学毕业 , 也担任
着「助理工程师」工作 , 那么这一位专科毕业的员工 , 肯定会提出
异议 , 因为同工不同酬。
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同样的工作 , 却有着不同的职位 , 甚至薪资也不一样 , 这些情形 ,
若没有一套合理解释系统 , 将使员工不能接受 , 最后甚至离开公司 ,
这样环境怎能够吸收到好的人才呢 ?
将资格与职务分开管理的意思 , 主要是将资格 (晋升 ) 的认定与职
务的派任 , 这两种不同的需求区别开来 , 使得晋升的认定所需考虑
的因素 , 锁定在能力的认定 , 不受所派任的职务异动的影响。因为
一个人能力的提升 , 需要一段时间的培养 , 而职务的调整 , 有可能因
为人手短缺的情况下 , 而随时调整。例如 , 前面提到的例子 , 原来机
械设计助理工程师有二人 , 在执行日常业务 , 因其中有一人离职 , 就
将一位机械设计技术员
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