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东软仓库数据导出流程
东软仓库数据导出共有三大步骤:
、将原东软系统仓库数据导出,并按照注意事项进行修改
、将导出的数据整理成加贸通系统导入要求的格式(可将导出的数据复制到
加贸通系统数据导入表模板《东软仓库导入模板》中),并且注意文件命名
与数据一致,如:仓库信息XX
与数据一致,如:仓库信息
XX公司。
三、将按照导入表模板整理好的数据发给加贸通项目组,邮箱
marketing@zj port.gov.cn
以下是重点第一步骤的详细流程:
1、
1、
仓库信息导出
点击菜单栏痒丽数据,从下拉菜单中选择仓库信息「点击导出按钮。
导出的Excel需要检查:仓库编码 、仓库名称、仓库类型是否有为空的数据,将有值
为空的数据删除。
2、
2、
供应商信息导出
点击菜单栏3丽数据,从下拉菜单中选择供应商信息,点击导出按钮
导出的Excel需要检查:是否有供应商名称为空的数据,如果有,则将该条数据删除。
客户信息导出
点击菜单栏華础数据「从下拉菜单中选择客户信息,点击导出按钮。
导出的Excel需要检查:是否有客户名称为空的数据,如果有,则将该条数据删除。
原料/成品入库导出
点击菜单栏信?息查询,从下拉菜单中选择入库查询,选择一本手册号,点击导出。
导出的Excel
导出的
Excel需要检查:
入库单号:查看入库单号是否有为空的。
手册号:查看是否有不同手册号的数据存在。 如果有,则需要重新选择手册号, 再导出一次。还需要检查是否有没有手册号的数据,有则需要删除该数据。
项号:不可为空。
记帐日期:不可为空。
过帐日期:不可为空。
物料编号:不可为空。
物料名称:不可为空。
规格型号:非必填。
入库类型:不可为空。
仓库:不可为空。
储位:不可为空。
16)17)入库数量:号。入库金额:号。计量单位:供应商:发票号:合同号:订单号:必须为数字,不可有逗号“,必须为数字,不可有逗号“,必填项且为中文。非必填。非必填。非必填。非必填。毛重:非必填。
16)
17)
入库数量:
号。
入库金额:
号。
计量单位:
供应商:
发票号:
合同号:
订单号:
必须为数字,不可有逗号“,
必须为数字,不可有逗号“,
必填项且为中文。
非必填。
非必填。
非必填。
非必填。
毛重:非必填。
”来分隔。需要有,需要手工删除逗
”来分隔。需要有,需要手工删除逗
净重:非必填。
19)件数:非必填。20)唛头:非必填。21)状态:非必填。23)24)标志:
19)
件数:非必填。
20)
唛头:非必填。
21)
状态:
非必填。
23)
24)
标志:
体积:
别名:
非必填。
非必填。
非必填。
发票号:非必填。
26)
26)
描述:非必填。
5、原料/成品出库导出
点击菜单栏作庶查询,从下拉菜单中选择出库查询,选择一本手册号,点击导出。
导出的Excel
导出的
Excel需要检查:
出库单号:查看入库单号是否有为空的。
手册号:查看是否有不同手册号的数据存在。 如果有,则需要重新选择手册号, 再导出一次。还需要检查是否有没有手册号的数据,有则需要删除该数据。
5)
项号:不可为空。
6)
记帐日期:不可为空。
7)
过帐日期:不可为空。
8)
物料编号:不可为空。
9)
物料名称:不可为空。
10)
规格型号:非必填。
11)
入库类型:不可为空。
12)
仓库:不可为空。
13)
储位:不可为空。
1 、 、 . .[ r 1 t 、》 Z—F—* X t f , 、 - ” 》 r-^ f . 、 ■- 1 1
14)
入库数量:必须为数字,不可有逗号
号。
、 .、■ * 、 , . 、 , —r-* X t \( / . 、 ■ . __?? / . 、 ■- 1
15)
入库金额:必须为数字,不可有逗号
号。
16)
计量单位:必填项且为中文。
17)
供应商:非必填。
18)
发票号:非必填。
19)
合同号:非必填。
20)
订单号:非必填。
21)
毛重:非必填。
22)
净重:非必填。
23)
件数:非必填。
24)
唛头:非必填。
25)
状态:非必填。
26)
标志:非必填。
27)
体积:非必填。
28)
别名:非必填。
29)
发票号:非必填。
30)
描述:非必填。
注意事项:
a
”来分隔。需要有,需要手工删除逗
”来分隔。需要有,需要手工删除逗
1、 企业进行东软仓库数据导出时, 请根据未核销手册号完成出入库数据的批量 导出,无需选择出入库起止日期、仓库、入库类型等;
2、 请确认东软仓库导出的出入库金额对应的币制(为同一币制) ,请另建文档
进行说明,统一打包在数据包中。
3、 导出的数据需修改点:
1)若是出入库类型存在“单据作废”的,要根据加贸通系统类型改成“采购
入库”、“生产入库”、“领料出库
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