东软仓库数据导出流程.docxVIP

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东软仓库数据导出流程 东软仓库数据导出共有三大步骤: 、将原东软系统仓库数据导出,并按照注意事项进行修改 、将导出的数据整理成加贸通系统导入要求的格式(可将导出的数据复制到 加贸通系统数据导入表模板《东软仓库导入模板》中),并且注意文件命名 与数据一致,如:仓库信息XX 与数据一致,如:仓库信息 XX公司。 三、将按照导入表模板整理好的数据发给加贸通项目组,邮箱 marketing@zj port.gov.cn 以下是重点第一步骤的详细流程: 1、 1、 仓库信息导出 点击菜单栏痒丽数据,从下拉菜单中选择仓库信息「点击导出按钮。 导出的Excel需要检查:仓库编码 、仓库名称、仓库类型是否有为空的数据,将有值 为空的数据删除。 2、 2、 供应商信息导出 点击菜单栏3丽数据,从下拉菜单中选择供应商信息,点击导出按钮 导出的Excel需要检查:是否有供应商名称为空的数据,如果有,则将该条数据删除。 客户信息导出 点击菜单栏華础数据「从下拉菜单中选择客户信息,点击导出按钮。 导出的Excel需要检查:是否有客户名称为空的数据,如果有,则将该条数据删除。 原料/成品入库导出 点击菜单栏信?息查询,从下拉菜单中选择入库查询,选择一本手册号,点击导出。 导出的Excel 导出的 Excel需要检查: 入库单号:查看入库单号是否有为空的。 手册号:查看是否有不同手册号的数据存在。 如果有,则需要重新选择手册号, 再导出一次。还需要检查是否有没有手册号的数据,有则需要删除该数据。 项号:不可为空。 记帐日期:不可为空。 过帐日期:不可为空。 物料编号:不可为空。 物料名称:不可为空。 规格型号:非必填。 入库类型:不可为空。 仓库:不可为空。 储位:不可为空。 16)17)入库数量:号。入库金额:号。计量单位:供应商:发票号:合同号:订单号:必须为数字,不可有逗号“,必须为数字,不可有逗号“,必填项且为中文。非必填。非必填。非必填。非必填。毛重:非必填。 16) 17) 入库数量: 号。 入库金额: 号。 计量单位: 供应商: 发票号: 合同号: 订单号: 必须为数字,不可有逗号“, 必须为数字,不可有逗号“, 必填项且为中文。 非必填。 非必填。 非必填。 非必填。 毛重:非必填。 ”来分隔。需要有,需要手工删除逗 ”来分隔。需要有,需要手工删除逗 净重:非必填。 19)件数:非必填。20)唛头:非必填。21)状态:非必填。23)24)标志: 19) 件数:非必填。 20) 唛头:非必填。 21) 状态: 非必填。 23) 24) 标志: 体积: 别名: 非必填。 非必填。 非必填。 发票号:非必填。 26) 26) 描述:非必填。 5、原料/成品出库导出 点击菜单栏作庶查询,从下拉菜单中选择出库查询,选择一本手册号,点击导出。 导出的Excel 导出的 Excel需要检查: 出库单号:查看入库单号是否有为空的。 手册号:查看是否有不同手册号的数据存在。 如果有,则需要重新选择手册号, 再导出一次。还需要检查是否有没有手册号的数据,有则需要删除该数据。 5) 项号:不可为空。 6) 记帐日期:不可为空。 7) 过帐日期:不可为空。 8) 物料编号:不可为空。 9) 物料名称:不可为空。 10) 规格型号:非必填。 11) 入库类型:不可为空。 12) 仓库:不可为空。 13) 储位:不可为空。 1 、 、 . .[ r 1 t 、》 Z—F—* X t f , 、 - ” 》 r-^ f . 、 ■- 1 1 14) 入库数量:必须为数字,不可有逗号 号。 、 .、■ * 、 , . 、 , —r-* X t \( / . 、 ■ . __?? / . 、 ■- 1 15) 入库金额:必须为数字,不可有逗号 号。 16) 计量单位:必填项且为中文。 17) 供应商:非必填。 18) 发票号:非必填。 19) 合同号:非必填。 20) 订单号:非必填。 21) 毛重:非必填。 22) 净重:非必填。 23) 件数:非必填。 24) 唛头:非必填。 25) 状态:非必填。 26) 标志:非必填。 27) 体积:非必填。 28) 别名:非必填。 29) 发票号:非必填。 30) 描述:非必填。 注意事项: a ”来分隔。需要有,需要手工删除逗 ”来分隔。需要有,需要手工删除逗 1、 企业进行东软仓库数据导出时, 请根据未核销手册号完成出入库数据的批量 导出,无需选择出入库起止日期、仓库、入库类型等; 2、 请确认东软仓库导出的出入库金额对应的币制(为同一币制) ,请另建文档 进行说明,统一打包在数据包中。 3、 导出的数据需修改点: 1)若是出入库类型存在“单据作废”的,要根据加贸通系统类型改成“采购 入库”、“生产入库”、“领料出库

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