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会议管理办法 PAGE P PAGE 7 会议管理办法 第一章 总则 为提高会议效率和加强会后的落实工作，特制定本管理规定。 本规定只适用于公司级会议，部门内部会议可参照本规定有关精神执行。 会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行，避免开冗会。 第二章 职责 会议主持人 每次会议，必须事先确定一个会议的主持人。主持人是指对该次会议议题负有重大责任、存在重大关联的人，可以是执行董事和总经理，也可以是部门经理和骨干员工。 确定主持人的目的是提高会议的效率、鼓励公司员工主动参与公司的各项事务。 会议主持人的职责：负责确定会议议题及参会人员名单，指导、配合办公室拟定会议议程，签发会议纪要（如果主持人是部门经理或骨干员工，则会同执行董事或总经理签发）。 办公室 办公室是公司会议管理的具体负责和协调机构，职责包括：1、负责统一安排各项会议；2、负责汇总各项会议纪要；3、负责根据会议纪要检查落实结果；4、办公室负责会议记录。 第三章 总经理办公例会安排 总经理办公例会 总经理办公例会由总经理负责召集和主持，如总经理因特殊原因不能履行本职时，由总经理授权一人召集和主持。 总经理办公例会于每周第一个工作日上午9：30召开，地点为公司会议室，如有变动，由总经理告之办公室，办公室提前通知与会人员。 与会人员为公司本部高层管理人员、部门经理。执行董事可根据会议议题重要程度决定是否列席