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- 2021-05-20 发布于广西
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印章处理规定
第一条 本公司重要印章及一般交易印章的处理事项均按本规定处理。
第二条 重要印章由总经理或总务部经理负责保管,交易印章由总务部秘书室保管。
第三条 需加盖重要印章或交易印章时依照以下手续进行:
1、重要印章
(1)需盖章时,持需盖章文件及填写了使用目的、盖印期限、日期和盖印数量等规定内容的 “重要用印申请书”,经所属部门的负责人批准报总务部秘书室。
(2)接到申请的秘书室主管,在确认手续完备和申请单上填写无误后,将申请单与文件一起交总务部经理批复。
(3)总务部经理对文件的效用进行审查,对有关疑点进行质询后注明意见,呈报总经理。
(4)总经理在对上述过程及文件审查后,直接在文件上盖印。
(5)盖过印的文件及 “重要用印申请书”由总务部经理返还秘书室,文件发还申请人。 “重要用印申请书”的 “处理结果”一栏由总经理填写,由秘书室统一保存。
(6)总经理若认为文件有不完善之处,应由总务部经理、秘书室主管依次向申请者反馈。
2、一般交易印章
(1)将文件及登记了文件名称、盖印日期、文件内容等规定事项的“交易印章施印登记表”交总务部秘书室。
(2)接收上述文件及表格的总务部秘书室主管要亲自处理用印事务。
(3)总务部经理作为秘书室主管的上级,负有管理用印的责任。
第四条 总经理因故而不能自行用印时,要预先征得同意后,委托常务董事代行用印。
第五条 办理用印事宜应在工作时间内
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