HCC EMOS销售管理操作手册.docx

HCC EMOS销售管理 操作手册 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 目 录 2 1. 销售管理系统概述 3 2. 如何登录系统 4 2.1 系统登录 4 2.2 HCC登录界面 4 2.3 输入HCC EMOS系统的用户名和密码 5 2.4 登录后的界面如下 5 3. 系统常用功能介绍 6 3.1 系统主界面布局 6 3.2 系统菜单栏介绍 6 3.3 系统工具栏介绍 8 3.4 系统特色功能介绍 9 3.4.1 追溯性 9 3.4.2 易操作性 9 3.5 其他功能 10 3.5.1 消息管理 10 3.5.2 审批单据 11 3.5.3 审批状态报表 11 3.5.4 点击“确定”按钮后 12 3.5.5 审批决定报表 12 3.5.6 查看在线用户 13 4. 销售管理流程 14 4.1 销售管理清单 14 4.2 销售管理明细 14 4.2.1 销售管理流程图 14 4.2.2 销售订单操作步骤 16 4.2.3 销售交货操作步骤 21 4.2.4 销售退货操作步骤 27  销售管理系统概述 销售管理系统，是通过销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售发票处理、客户管理、价格及折扣管理、订单管理、信用管理等功能综合运用的管理系统，对销售全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业销售信息管理。与采购管理系统、库存管理系统、应收款管理系统等其他系结合运用，将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。 销售业务是企业营销活动的龙头，它主要对销售过程、促销活动和调价补差进行管理。销售管理系统作为企业ERP系统的一个重要部分，通过它可以及时了解销售业务中每个环节的准确情况和数据信息，控制销售环节的重要节点，降低企业财务风险。分析订单毛利与产品毛利，为企业管理调整营销策略提供分析数据支持。与库存管理、财务应收和计划管理等子系统紧密联系在一起，实现企业业务数据的高度集成，提高工作效率，加快流程运作。 如何登录系统 系统登录 双击桌面上的“HCC客户端”图标 HCC登录界面 如下图示，选择“正式系统”双击 输入HCC EMOS系统的用户名和密码 登录后的界面如下 系统常用功能介绍 系统主界面布局 . 系统菜单栏介绍 菜单栏主要由7个子菜单组成： 〖文件菜单〗：使用〖文件〗 菜单可以选择并完成以下描述的功能。 “文件菜单”字段 菜单命令 描述/活动 〖另存为草稿〗 将该单据保存为草稿。 〖打印预览〗 您可以看见将被打印的单据。 〖打印〗 在指定的打印机上打印活动的单据。 〖退出〗 关闭系统应用程序。 〖数据菜单〗：在HCC EMOS系统上执行各种操作时，请使用已启用的相关〖数据〗 菜单选项。例如，当填充表时，您可以添加和删除行，或在记录之间滚动。 菜单选项 描述/活动 ?〖查找〗 切换到“查找”模式。 ?〖添加〗 切换到“添加”模式。 ?〖第一数据记录〗 ?〖下一记录〗 ?〖上一记录〗 ?〖最后一个数据记录〗 在同一类型的对象之间导航。例如，如果已创建了多个应收发票，则可以显示最后一个发票，或转至上一发票。 〖结算〗 无法使用在?HCC EMOS系统 中已结算的对象。 仍可以调用已结算的对象，但是无法进行更改。 〖编辑〗 可以对已经审批过的单据修改某些备注信息。审批后可修改的字段通过表格设置配制，详情请参见 表格设置 〖转至菜单〗：根据当前显示的窗口，〖转至〗 菜单是活动的。〖转至〗 菜单中的选择是链接，通过这些链接可以对窗口中的窗口、报表和指定字段进行快速访问。 菜单命令 描述/活动 相关附件 对当前活动的窗体凭证添加、查看、维护附件，一张单据可以维护多个附件，这些附件的格式无要求。 相关图片 对当前活动的窗体凭证添加、查看、维护产品的图片，只有具有ItemCode字段的单据才可以维护图片，一个ItemCode可以维护一系列图片。 新活动 对于凭证或主数据类型的单据您可以使用此功能设置新的活动。 相关活动 对于凭证或主数据类型的单据您可以使用此功能查看当前活动窗体的已有活动。 批次号交易报表 对于有出入库交易的凭证类型的单据，您可以使用此功能查看当前单据的批次交易情况。 序列号交易报表 对于有出入库交易的凭证类型的单据，您可以使用此功能查看当前单据的序列号交易情况。 〖模块菜单〗：与系统主界面的左边应用主菜单一致。 〖工具菜单〗： HCC EMOS?中的〖工具〗 菜单根据当前打开的窗口，包含不同的命令，激活的或未激活的。此菜单为系统管理员使