文书的整理、保存、废除管理规定.docVIP

文书的整理、保存、废除管理规定 第一条 文书按内容进行整理，可区分为两类文书分别保管，一类是尚未完结的文书，另一类是可以归档的文书。 第二条 全部完结的文书，分别按所属部门、文件机密程度、整理编号和保存年限进行整理和编辑，并做好登记，归档保存。 第三条 不动产权利书、契约书、往来公文和特许专利文书等特别重要的文书，由行政办公室填写 “重要文书目录”后保存。 第四条 分公司或分支机构的文书，分为两类，一类是特别重要的文搸书，直接归主管领导保存；另一类是一般文书，留存各部门保管。 第五条 本条规定以外的文书保存年限，依法律或部门主管指示。文书的保存年限如下： 1.永久保存文书，包括章程、股东大会和董事会议事记录、重要的制度性规定，重要的契约书、协议书、登记注册文书、股票关系书，重要的诉讼关系文书，重要的官方许可证书；有关公司历史的文书，决算书和其他重要的文书。 2.保存十年文书，包括请示审批提案文书、人事任命文书、工资奖金与津贴有关文书、财务会计上的账簿、传票与会计分析报表，以及永久保存以外的重要文书。 3.保存五年文书，指不需要保存十年的次重要文书。 4.保存一年文书，指无关紧要的或者临时性文书。如果是调查报告原件，则由所在部门主管负责确定保存年限。 第六条 重要的机密文书，应存放在保险金库或带锁的文件柜中。 第七条 保存期届满的文书，以及没必要再保存的文书，经主管决定，填写登记废