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信函管理规定 第一条 目的 为了提高行政办公管理工作效率，规范信函管理，特制定本规定。 第二条 及时拆信 当日来信，当日拆封，并加盖专用的收信章。将信封与信纸一并装订，注意保持信封、邮票的完整，以便佐证投信时间和地址。 第三条 详细阅读 弄清来信的内容，以便对要信、急件做及时地处理。 第四条 认真登记 用专门的来信登记簿，按有关项目登记来信的基本情况，包括时间、地点、主要内容等，建立信函档案。 第五条 妥善处理 根据来信的内容、性质，迅速与领导或有关部门取得联系，商量处理办法。 第六条 检查监督 来信进入处理程序后，应按期检查、监督处理措施的落实。 第七条 认真复信 将有关处理意见和措施及时函复来信者，并加盖公章，同时将处理意见和方法记录备案。