组织调查方法
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组织调查方法
调查掌握企业组织现状的方法,比较实用的有以下几种。
(一)系统地收集现成的资料。系统地反映企业组织机构现行状况的资料,主要有:
1、职位说明书。它包含企业各种管理职位的名称、职能性质、各项职权和责任、薪金级别以及该职位同其他有关职位的关系等。
2、组织系统图。用图形来描述企业的各个管理层次、部门或企业某一部门的管理职位,以及它们之间的相互关系。一般都用金字塔式的系统图。每一管理部门或管理职位用一个长方形(或图形)来表示。在长方形格子中填写部门或职位的名称、人员姓名、级别。格子之间用实线联结的一般表示直线领导关系,用虚线联结的表示职能与参谋的关系。有时也可用不同颜色来显示不同的职能系统及其相互关系。
3、组织手册。通常是职位说明书与组织系统图的综合。职位说明书侧重说明每一职位拥有的职责和权力,而组织系统图则侧重说明各个职位之间的相互关系(垂直的和水平的),并概要地表明企业组织结构的全貌。把这两者结合起来,能较好地反映组织机构的现状。有的组织手册还包含对本企业经营目标、经营方针以及企业共同价值观的说明。
4、管理业务流程图。这是用图解方法来表示某一管理子系统的业务工作流程,例如,物资供应管理流程、劳动工资管理流程、设备管理流程、生产管理流程等。它的内容一般包含:(1)程序。即某一项业务从开始发生到最后结束所须的标准化程序;(2)岗位。即根
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