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中国科学院计算机网络信息中心 2019年8月 新一代ARP（标准版）系统科研条件所级应用系统常见问题 目录 DIRECTORY 资产或耗材采购或新增 01 资产过程管理 02 数据查询及导出 03 常见问题-资产或耗材采购或新增 在新系统中资产新增及报销业务与2.4系统有何差别？新系统中如何进行资产新增及报销业务的处理？ 答：与2.4系统中的差异： 为了更清晰的对资产进行管理，新一代ARP将资产管理与报销业务做了一定程度的分离，对原来资产信息与报销单信息混杂在一起的情况做了优化，将入库单和报销单进行了拆分。 根据资产管理规定，实行先入库后报销的业务操作模式。且入库单和报销单在业务上有紧密的关联性，报销时可选择已审批通过的入库单进行关联，相关信息自动带出。 资产管理员重点审核与资产相关的业务单据（入库单），财务的老师重点审核报销单本身的财务相关信息，业务逻辑更清晰。 固定资产增值的，研究组在新系统里怎么填验收入库？ 答：如果从采购申请开始，在填写采购申请的时候，添加资产那个页面勾选“是否配件”，在验收入库的时候，关联父资产即可。如果直接填写验收入库，在验收入库添加资产的时候，勾选“是否配件”，然后关联父资产即可。 系统会自动将配件的价值增加到父资产中，用户在月末账务处理时，可通过父资产成本增加的方式进行入账。 注： 由于配件大部分都是采购的，因此根据需要决定配件是否走采购申请和采购订单的阶段。 为了更好的对配件进行管理和记录，一般通过以上方式添加配件，而不是通过资产变更直接变更资产金额。 常见问题-资产或耗材采购或新增-入库 财务审核验收入库时，提示未填入辅助核算项，如何处理？ 答：当资产业务需要财务老师在审核时，并指定一下资产在月末生成凭证时的借贷方会计科目的情况下。需要财务老师点开资产后面的会计科目，可以弹出指定页面。一般为了方便用户操作 我们会默认科目 但不一定准确 或者可能有辅助项需要补充。所以这类业务 建议财务老师都点开会计科目 核对一下。点开会计科目后，如果有需要补充的辅助核算项，里面的是空的，其中标 * 的为必填项。 常见问题-资产或耗材采购或新增-入库 耗材采购申请单的申请金额大于实际金额的话，可以在验收申请申请中修改金额吗？还是要重新做采购申请和实际金额一致？ 答：如果采购申请单的金额大于实际的金额，可以在验收入库环节修改金额。 常见问题-资产或耗材采购或新增-入库 已审核通过的验收入库单，金额填错了，如何修改？ 答：已经审批结束的验收入库单据已变为历史数据，不能修改。如果确实信息填写错误，可以将这张入库单通过单据办结-作废的功能进行作废处理，然后重新新建一张入库单。 常见问题-资产或耗材采购或新增-入库 固定资产入库为什么有关联借款单的情况呢？ 答：入库时关联借款单是由于用户在系统中提交了该笔资产采购的借款，但未关联采购订单。验收入库时是为了使用借款单中的预算，不再额外冻结预算。 常见问题-资产或耗材采购或新增-入库 验收入库关联了借款单，提交时，提示“入库金额与分摊金额不等”，该如何处理？ 答：需检查是否符合如下条件：入库单的分摊金额=验收入库总金额-借款单本次验收金额。如果借款金额等于验收入库总金额，则入库单的分摊金额为0。 常见问题-资产或耗材采购或新增-入库 验收入库，录入配件时，无法选到父资产是什么原因？ 答：需要检查入库单的经办人是否有查询该父资产的权限。 常见问题-资产或耗材采购或新增-入库 资产领用人是不是就是资产责任人？ 答：是的。 常见问题-资产或耗材采购或新增-入库 一个资产，线下已经报销完成了，如何补录入库，且不冻结预算？ 答：在验收入库-补录页面，勾选“已报销完成”即可。 常见问题-资产或耗材采购或新增-入库 验收入库关联采购订单或采购订单关联采购申请时，前一个环节的预算信息没有带出来怎么办？ 答：由于网络不稳定等因素，数据没有加载完，导致预算信息偶尔不能正常带出，遇到此类情况，只需将关联的单据再重新关联一下即可。 常见问题-资产或耗材采购或新增-入库 为什么提交入库单后，报销时无法选到入库单（例如：某一验收入库单是由所资产管理员补录的，但是报销是由课题组的人去报销）？ 答：验收入库申请人或该验收入库单关联的采购申请、采购订单的申请人，提报销申请时，才能关联到该入库单。如果需要不是以上三类人员中的其他用户报销该入库单，则可在“科研条件-基础业务配置-设置报销人”菜单下，找到该入库单，设置实际报销人。 常见问题-资产或耗材采购或新增-报销 目录 DIRECTORY 资产或耗材采购或新增 01 资产过程管理 02 数据查询及导出 03 请问资产管理员如何批量转移其他人的资产？ 答：首先需要在“数据权限维护”下为资产管理员配置相关部门的固定资产数据权限，然后使用固定资产的“移交”功能，