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文档大全 | 学习参阅 collection of questions and answers 20XX Word操作技巧大全（转） Word操作技巧大全（64页） 摘录者 /shufayan Word中的“选中”办法知多少？ 一、常见的“选中”办法： ü 全选（便利键Ctrl+A）：便是悉数选中文档内的一切内容。这一切内容包含：文字、表格、图形、图画等可见的和不行见的符号。 ü 按住Shift＋Page Down从光标处向下选中一屏，Shift＋Page Up从光标处向上选中一屏。 ü 按住Shift+左选中光标左面榜首个字符，Shift+右选中光标右边榜首个字符，Shift+上选中从光标处向上到同列的字符，Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。(注：此处的?、à、á、a表明：上、下、左、右光标键) ü Ctrl+Shift+á从光标向上选中光标地点的一段，Ctrl+Shift+a从光标向下选中光标地点的一段。 ü 扩展选中（便利键F8）：按一次翻开扩展功用；再按一次选中光标地点的方位的单词（若是中文的话选中光标地点的后一个字）；再按一次选中光标方位地点的一句；再按一次选中光标方位地点的一阶段；再按一次则相当于全选。撤销扩展功用，按Esc键。 ü 把光标放到页面的左面，呈现形如“?”，点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。 ü Alt＋鼠标拖动：选中矩形区域。 ü 按住Shift选中多个方针（非嵌入型的），也能够用绘图东西栏第二个按钮的“挑选方针”（“?”）来挑选。 ?关于Word2003能够把光标放到任一方位，点右键/“挑选格局相似的文本”功用，这个功用有点相似于F4，比较“特别”。“相似”两字很值得玩味，多试几遍，其意自现。 二、“不常用”的“选中”办法 说他“不常用”并不真的是不常用，而是关于新手而言的不常用。 ü 经过菜单格局/款式和格局（Word2003版，其他版别相似），点击要挑选的款式，点右边的下拉框，呈现“挑选一切XX实例”、“批改”、“删去”等。此处的XX代表运用这种款式的阶段是多少，点选“挑选一切XX实例”就选中了一切运用了此款式的阶段。（注：关于规范的排版，这个是最好用的，或许咱们只需四五个款式就把一篇小册子搞定。） ü 不得不说到的替换(便利键Ctrl+F)：在查找内容中输入要选中的文字、或点格局、高档等设置，再点选杰出显现一切在该规模找到的项目，在选查找悉数、封闭，这就就选中了你能够想到的恣意的内容。这个看似简略，其实是一切技巧中弹性度最大的一个。 三、一种相似于图形软件方面的选中技巧： 在Photoshop中，有一个指令叫“保存选区”十分好用，在Word中也能够找到相似的办法，这便是书签。运用书签“存储选区”也是很好的办法，但要留意，他有必要是接连的区域。 办法是：先选中要界说的区域，刺进/书签，输入书签名，界说一个书签。运用时：刺进/书签，找到想选中的书签，点“定位”就选中了书签所代表的挑选。这个功用在后台VBA中也很好用，拟定特定模板的首选。 特例：对阶段进行款式时，不需求选中阶段的，只需把光标放到阶段中就行了。 ?一.图表和公式的主动编号 在论文中，图表和公式要求按在章节中呈现的次第分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在刺进或删去图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比方若在第二章的榜首张图（图2－1）前刺进一张图，则原本的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有许多对这些编号的引证，比方“流程图见图2－1”。假设图许多，引证或许多，幻想一下，手艺批改这些编号是一件多么吃力的作业，并且还简略遗失！表格和公式存在相同的问题。 能不能让Word对图表公式主动编号，在编号改动时主动更新文档中的相应引证？答案是必定的！下面以图的编号为例阐明具体的作法。 图 1- 1 图 1- 2 我的老友 图 1- 3 我的聊天记载 主动编号能够经过Word的“题注”功用来完结。按论文格局要求，榜首章的图编号格局为“图1－×”。 进程：1将图刺进文档中后，选中新刺进的图，在“刺进”菜单“引证”选“题注”， 新建一个标签“图1－”， 编号格局为阿拉伯数字（假设不是点击“编号”批改）， 方位为所选项目下方，单击“承认”后Word就刺进了一个文本框在图的下方， 并刺进标签文字和序号，此刻能够在序号后键入阐明，比方“形态学胀大运算示例”， 还能够移动文本框的方位，改动文字的对齐办法等。 再次刺进图时题注的增加办法相同，不同的是不必新建标签了，直接挑选就能够了。 Word会主动按图在文档中呈现的次第进行编号。 进程2. 在文档中引证这些编号时，比方“如图1－1所示”，分两步做。 刺进题注之后， 选中题注中的文字“图1－1”，在“刺进”菜单选“书签”，键入“书签名”，点“增加